Σύνθετη ταξινόμηση στο Microsoft Outlook
- Κατηγορία: Ηλεκτρονικη Διευθυνση
Οι χρήστες του Microsoft Outlook μπορούν να ταξινομήσουν email και άλλα μηνύματα στον πελάτη email κάνοντας κλικ σε έναν από τους τίτλους της στήλης στην κορυφή. Αυτός είναι ένας πολύ συνηθισμένος τρόπος ταξινόμησης email και προσφέρεται και σε άλλους πελάτες email. Αυτό που πολλοί χρήστες του Outlook δεν γνωρίζουν είναι ότι ο πελάτης email τους προσφέρει επίσης προηγμένες δυνατότητες ταξινόμησης.
Αυτό μπορεί να επιτευχθεί εύκολα πατώντας το πλήκτρο Shift και τουλάχιστον δύο στήλες τίτλου. Για παράδειγμα, είναι δυνατή η ταξινόμηση κατά αποστολέα και ημερομηνία, τίτλος και ημερομηνία ή αποστολέας και θέμα. Το μόνο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι να πατήσετε το πλήκτρο shift ενώ το κάνετε για να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Το Outlook θα εμφανίσει τα εικονίδια ταξινόμησης πάνω και κάτω (πάνω ή κάτω βέλος) στις στήλες που έχει επιλέξει ο χρήστης για να διευκολύνει την κατανόηση του τρόπου ταξινόμησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η πρώτη επιλεγμένη στήλη θα είναι η κύρια σειρά ταξινόμησης, η δεύτερη προφανώς η δευτερεύουσα με τη δυνατότητα προσθήκης επιπλέον στηλών.
Εδώ είναι ένα πρακτικό παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε πολλά μηνύματα από έναν αποστολέα email. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα μηνύματα στο Outlook ανά αποστολέα, τα οποία θα εμφανίζουν τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα στην κορυφή. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος, απλώς πατήστε το πλήκτρο shift και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στους τίτλους στήλης από και μέγεθος, έτσι ώστε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εμφανίζονται στην κορυφή από κάθε αποστολέα (άλλο κλικ στη στήλη μεγέθους θα τα ταξινόμησε με το χαμηλότερο στην κορυφή καθώς θα αντιστρέψει τη σειρά ταξινόμησης).
Αυτή η τεχνική ταξινόμησης λειτουργεί όχι μόνο με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, αλλά και με τροφοδοσίες RSS και σχεδόν όλα τα άλλα που εμφανίζονται σε πίνακες του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.