Ρυθμίστε το Outlook.com για να χρησιμοποιείτε πάντα, ή ποτέ, το SkyDrive για συνημμένα
- Κατηγορία: Ηλεκτρονικη Διευθυνση
Όσον αφορά την αποστολή αρχείων μέσω email, οι χρήστες έχουν στη διάθεσή τους αρκετές επιλογές για να το πράξουν. Οι περισσότεροι - αν όχι όλοι - οι πάροχοι email περιορίζουν το μέγιστο μέγεθος συνημμένου ανά email. Είναι συνήθως στην περιοχή των 20 Megabyte αλλά σπάνια υπερβαίνει τα 30 Megabyte ή περισσότερα. Ενώ θα μπορούσατε να στείλετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν χρειαστεί να μεταφέρετε αρχεία μεγαλύτερα από αυτά στους παραλήπτες, θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές στη διάθεσή σας.
Όσον αφορά την υπηρεσία outlook.com της Microsoft, οι χρήστες έχουν στη διάθεσή τους δύο επιλογές όσον αφορά την αποστολή συνημμένων αρχείων. Τα αρχεία μπορούν να επισυναφθούν απευθείας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να μεταφορτωθούν στην υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων της Microsoft. Το πλεονέκτημα της χρήσης του SkyDrive είναι ότι σας επιτρέπει να παρακάμψετε το μέγεθος συνημμένου ανά όριο email.
Λοιπόν, ανεβάζετε τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε με τους παραλήπτες στο SkyDrive και το outlook.com προσθέτει έναν σύνδεσμο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για τα οποία οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν κλικ για να πραγματοποιήσουν λήψη αυτών των συνημμένων.
Το Outlook.com έχει ρυθμιστεί να καθορίζει από μόνο του εάν θα χρησιμοποιεί το SkyDrive για τη φιλοξενία συνημμένων ή όχι. Αυτό θα το κάνει μόνο για έγγραφα του Office και για μεγάλα συνημμένα. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, ώστε να χρησιμοποιείται κάθε φορά που στέλνετε συνημμένα ή ποτέ.
Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για να ρυθμίσετε το SkyDrive με οποιονδήποτε τρόπο:
- Ανοιξε outlook.com και συνδεθείτε εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.
- Κάνε κλικ στο Ρυθμίσεις πάνω δεξιά και επιλέξτε περισσότερες ρυθμίσεις ταχυδρομείου από το μενού περιβάλλοντος.
- Εγκατάσταση Σύνταξη email και κάντε κλικ στο συνημμένα εκεί.
- Αυτό ανοίγει το μενού που βλέπετε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.
Τώρα μπορείτε να διαμορφώσετε συνημμένα με τον ακόλουθο τρόπο:
Μεγάλα συνημμένα μπορούν να φράξουν τα εισερχόμενα των φίλων σας. Αλλά όταν χρησιμοποιείτε το SkyDrive, στέλνετε συνδέσμους σε αρχεία αντί για τα ίδια τα αρχεία. Αυτό διευκολύνει την κοινή χρήση εκατοντάδων αρχείων κάθε φορά με τα άτομα που επιλέγετε.
- Να στέλνετε πάντα αρχεία χρησιμοποιώντας το SkyDrive.
- Να στέλνετε πάντα αρχεία ως συνημμένα.
- Αφήστε το Outlook να επιλέξει (χρησιμοποιήστε το SkyDrive για μεγάλα συνημμένα και έγγραφα του Office) (προεπιλογή)
Απλώς κάντε την επιλογή σας εδώ και κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης μετά.
Δεν νομίζω ότι υπάρχει τίποτα λάθος με την προεπιλεγμένη ρύθμιση, εκτός κι αν είστε αντίθετοι με την ιδέα να ανεβάσετε αρχεία στο SkyDrive για να τα μοιραστείτε με παραλήπτες email. Ένας από τους λόγους για αυτό μπορεί να είναι ότι δεν μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για τα αρχεία που μεταφορτώνονται με αυτόν τον τρόπο, πράγμα που σημαίνει ότι ίσως χρειαστεί να κάνετε μη αυτόματη εκκαθάριση του SkyDrive κάθε τόσο για να καταργήσετε παλιά συνημμένα email από την υπηρεσία.