Δημιουργία εντύπων για την ενίσχυση της εισαγωγής δεδομένων του OpenOffice.org Base
- Κατηγορία: Σεμινάρια
Στην πρώτη καταχώρηση σε αυτήν τη «σειρά» δούλεψα τη διαδικασία δημιουργίας μιας βάσης δεδομένων με το OpenOffice.org Base (» Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων με το OpenOffice Base Μετά την ολοκλήρωση αυτού του άρθρου, βρεθήκατε με μια βάση δεδομένων που λειτουργεί χωρίς δεδομένα.
Ευτυχώς το OpenOffice Base περιλαμβάνει εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε δεδομένα στη βάση δεδομένων σας. Ω, σίγουρα θα μπορούσατε να συνδέσετε αυτήν τη νέα βάση δεδομένων με τη MySQL και να εργαστείτε με την καλύτερη μαγεία της MySQL στη βάση δεδομένων, αλλά για τις μάζες που δεν είναι γκουρού της MySQL, το να έχετε ένα εργαλείο που είναι τόσο απλό όσο η δημιουργία μιας φόρμας με έναν οδηγό είναι ένα όφελος για την εργασία με βάση δεδομένων βάσης.
Σε αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσω στη διαδικασία δημιουργίας μιας φόρμας για να εισαγάγετε δεδομένα στη βάση δεδομένων που δημιουργήσατε με τη βοήθεια του αρχικού άρθρου. Για να το κάνετε αυτό θα πρέπει να επιστρέψετε σε αυτήν τη βάση δεδομένων. Εάν δεν έχετε πλέον αυτήν τη βάση δεδομένων, ακολουθήστε τα βήματα του άρθρου για να δημιουργήσετε μια νέα και, στη συνέχεια, επιστρέψτε εδώ.
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων
Πρώτα ανοίξτε το OpenOffice Base που θα προσγειωθεί στον Οδηγό βάσης δεδομένων. Αυτό που θέλετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο 'Άνοιγμα υπάρχοντος αρχείου βάσης δεδομένων' και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη βάση δεδομένων από το αναπτυσσόμενο μενού. Μόλις επιλέξετε τη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος που θα ανοίξει τη βάση δεδομένων στο παράθυρο Φόρμες (βλ. Εικόνα 1).
Από αυτό το παράθυρο θέλετε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο 'Χρήση του οδηγού για δημιουργία φόρμας' στο επάνω αριστερό τμήμα του παραθύρου. Όταν το κάνετε αυτό, θα ανοίξουν τα δύο παράθυρα. Το πρώτο παράθυρο θα είναι ένα κενό παράθυρο OpenOffice, το οποίο θα ακολουθήσει το παράθυρο του οδηγού (βλ. Εικόνα 2).
Στο μικρότερο από τα δύο παράθυρα (το δεύτερο άνοιγμα) θα ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας της φόρμας σας. Να είστε προσεκτικοί: Μόλις ανοίξει αυτό το παράθυρο, θα έχετε πρόβλημα να εστιάσετε σε οποιοδήποτε άλλο παράθυρο στην οθόνη σας (χρησιμοποιώ τον διακόπτη κουδουνίσματος Compiz Tab για έξοδο αν χρειαστεί).
Το πρώτο βήμα στον Οδηγό είναι να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε. Εάν δημιουργήσατε αρχικά τη βάση δεδομένων σας ακριβώς όπως θέλετε, πιθανότατα μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί «>>» για να μετακινήσετε όλα τα πεδία στο πλαίσιο «Πεδία στη φόρμα». Εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε όλα τα πεδία, απλώς επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να κάνετε κλικ στο κουμπί '>' για να τα προσθέσετε.
Κάντε κλικ στο Επόμενο για να συνεχίσετε.
Η επόμενη ενότητα είναι για δευτερεύουσες μορφές. Για να προσθέσετε μια δευτερεύουσα φόρμα πρέπει να έχετε μια άλλη βάση δεδομένων για να συσχετιστείτε. Εάν δεν διαθέτετε άλλη βάση δεδομένων ή δεν χρειάζεστε μια δευτερεύουσα φόρμα, κάντε κλικ στο Επόμενο για να συνεχίσετε.
Η ενότητα ελέγχου είναι η επόμενη. Εδώ επιλέγετε τον τρόπο που θα διαμορφώσετε. Αυτό, φυσικά, είναι η προτίμηση του χρήστη. Κάντε κλικ στον τύπο φόρμας που θέλετε από τις διαθέσιμες επιλογές (Βλέπε σχήμα 3):
- Στήλη - αριστερά ετικέτες
- Στήλη - ετικέτες στην κορυφή
- Φύλλο δεδομένων
- Σε μπλοκ - παραπάνω ετικέτες
Κάντε την επιλογή σας και κάντε κλικ στο Επόμενο.
Η επόμενη οθόνη σάς επιτρέπει να αποφασίσετε ποια δεδομένα εμφανίζονται όταν χρησιμοποιείται η φόρμα. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα για να εισαγάγετε ΜΟΝΟ νέα δεδομένα (τα οποία δεν θα εμφανίζουν δεδομένα που έχουν εισαχθεί προηγουμένως) ή μπορείτε να έχετε τη φόρμα να εμφανίζει όλα τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί προηγουμένως. Εάν επιλέξετε να εμφανίσετε προηγούμενα δεδομένα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μην επιτρέπεται στη φόρμα να τροποποιεί ή να διαγράφει υπάρχοντα δεδομένα. Κάντε τις επιλογές σας και κάντε κλικ στο Επόμενο.
Ο σκοπός της επόμενης οθόνης είναι να ορίσει το θέμα χρώματος για τη φόρμα. Κάντε την επιλογή σας και κάντε κλικ στο Επόμενο. Τέλος, πρέπει να δώσετε ένα όνομα στη φόρμα σας και να πείτε στη Βάση εάν θέλετε είτε να εργαστείτε αμέσως με τη φόρμα είτε να τροποποιήσετε τη φόρμα. Κάντε το και κάντε κλικ στο Τέλος. Η φόρμα σας είναι πλήρης και έτοιμη για εισαγωγή δεδομένων. Το Σχήμα 4 δείχνει μια πλήρη φόρμα εγγραφής υπαλλήλου έτοιμη για εργασία. Εισαγάγετε τα δεδομένα σας και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενη εγγραφή (ένα βέλος προς τα δεξιά κοντά στο κάτω μέρος) για να μεταβείτε σε μια κενή φόρμα. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση εγγραφής.
Όταν τελειώσετε, μπορείτε να κλείσετε την εφαρμογή Base.
Τελικές σκέψεις
Η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων δεν ήταν ποτέ τόσο εύκολη. Και τώρα, η εισαγωγή δεδομένων σε αυτήν τη βάση δεδομένων είναι ακόμα πιο εύκολη. Χάρη στον Οδηγό φόρμας OpenOffice Base, μπορείτε να συμπληρώσετε τη βάση δεδομένων σας με δεδομένα σε χρόνο μηδέν.