Πώς να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail, εάν έχετε εξαντλήσει
- Κατηγορία: Εταιρείες
Για πολλούς χρήστες του Διαδικτύου, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι η νούμερο ένα μέθοδος επικοινωνίας με άλλους. Ενώ οι εν κινήσει χρήστες ενδέχεται να έχουν αλλάξει σε ανταλλαγή μηνυμάτων και συνομιλιών μέσω βίντεο, το email παίζει σημαντικό ρόλο στη ζωή πολλών χρηστών.
Η υπηρεσία Gmail της Google είναι μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες όσον αφορά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, παρόλο που έχει χάσει αρκετά δυναμική τα τελευταία χρόνια.
Με αυτό, δεν με πειράζει η ανάπτυξη των χρηστών αλλά η καινοτομία.
Οι χρήστες του Gmail λαμβάνουν 15 Gigabyte αποθηκευτικού χώρου κατά τη στιγμή της γραφής. Παρόλο που οι περισσότεροι χρήστες ενδέχεται να μην φτάσουν ποτέ αυτό το όριο, ορισμένοι μπορεί και ένας από τους λόγους για τους οποίους συμβαίνει αυτό είναι ότι ο αποθηκευτικός χώρος μοιράζεται σε πολλές υπηρεσίες.
Συγκεκριμένα, ο χώρος μοιράζεται σε Gmail, Google Drive και Google+ Photos.
1. Αναλύστε την κατανομή του χώρου αποθήκευσης
Δεδομένου ότι ο αποθηκευτικός χώρος είναι κοινόχρηστος, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγξετε ποια από τις υπηρεσίες χρησιμοποιεί το μεγαλύτερο μέρος του αποθηκευτικού χώρου. Για παράδειγμα, εάν είστε μεγάλος χρήστης του Google Drive, ενδέχεται να έχετε φιλοξενήσει μεγάλα αρχεία στον ιστότοπο που αφαιρούν χώρο από το Gmail.
Οι φωτογράφοι μπορεί να έχουν ανεβάσει πολλές φωτογραφίες ή βίντεο υψηλής ανάλυσης στις Φωτογραφίες Google+, για παράδειγμα μέσω της αυτόματης λειτουργίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας της συσκευής τους.
Επισκεφθείτε το Σελίδα Drive Storage στο Google. Εδώ θα βρείτε τον συνολικό αποθηκευτικό χώρο και τον αποθηκευτικό χώρο που χρησιμοποιείται. Εάν μετακινήσετε το ποντίκι πάνω από το γράφημα πίτας, εμφανίζονται πληροφορίες για κάθε μεμονωμένη υπηρεσία, ώστε να γνωρίζετε ποια υπηρεσία χρησιμοποιεί τον περισσότερο αποθηκευτικό χώρο.
Ανάλογα με τις πληροφορίες εδώ, ίσως χρειαστεί να αντιμετωπίσετε το ζήτημα με διαφορετικό τρόπο.
2. Πάρα πολλές φωτογραφίες
Εάν ο περισσότερος χώρος χρησιμοποιείται από φωτογραφίες, έχετε πολλές επιλογές για την αντιμετώπιση του προβλήματος. Όλες οι φωτογραφίες μεγαλύτερες από 2048x2048 εικονοστοιχεία αντιστοιχούν στον αποθηκευτικό χώρο, ενώ οι φωτογραφίες με χαμηλότερη ανάλυση δεν το κάνουν.
Μια επιλογή που έχετε, επομένως, είναι να μειώσετε την ανάλυση των φωτογραφιών που μεταφορτώνονται στις Φωτογραφίες Google+ για να αντιμετωπιστεί αυτό. Το πρόβλημα είναι ότι τα περισσότερα τηλέφωνα Android δεν σας επιτρέπουν να το κάνετε αυτό.
Και αν ανεβάσετε φωτογραφίες χειροκίνητα στο Google, για παράδειγμα αφού τις τραβήξετε με το DSLR σας, τότε δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Εάν δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να μειώσετε την ανάλυση των φωτογραφιών σας, έχετε δύο επιλογές για την αντιμετώπιση προβλημάτων χώρου:
- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φωτογραφιών σε τοπικό σύστημα και διαγράψτε τα στις Φωτογραφίες Google+.
- Απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας φωτογραφιών και ανεβάστε χειροκίνητα επιλεγμένες φωτογραφίες.
3. Πάρα πολλά αρχεία
Ο αποθηκευτικός χώρος του Google Drive μπορεί να είναι και ο ένοχος. Εάν συγχρονίζετε δεδομένα μεταξύ διαφορετικών συστημάτων ή ανεβάζετε αρχεία για να οδηγείτε τακτικά, ενδέχεται να χρησιμοποιεί την πλειονότητα του διαθέσιμου χώρου αποθήκευσης.
Όπως και με τις Φωτογραφίες Google+, υπάρχουν λίγα πράγματα που μπορείτε να κάνετε από την άποψη αυτή εκτός από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων που δεν χρειάζεται πλέον να είναι διαθέσιμα στο cloud για να τα διαγράψετε αργότερα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Takeout της Google για αυτό, ή εάν έχετε εγκαταστήσει το Drive στον υπολογιστή σας, απλώς μετακινήστε τα αρχεία από τη θέση αποθήκευσης για να τα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε διαφορετική τοποθεσία.
4. Διαγραφή του κάδου απορριμμάτων
Τα αρχεία, οι φωτογραφίες και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαγράφετε δεν καταργούνται απαραίτητα αμέσως. Μπορεί να μετακινηθούν στον Κάδο απορριμμάτων, όπου καταλαμβάνουν τον ίδιο χώρο με πριν.
Ανοίξτε την κύρια σελίδα υπηρεσίας Gmail, Google Drive ή Google+ Photos και κάντε κλικ στον Κάδο απορριμμάτων εκεί.
Εδώ θα βρείτε τα email, τα αρχεία ή τις φωτογραφίες που έχετε διαγράψει προηγουμένως. Κάθε αρχείο παρατίθεται με το όνομά του, την τελευταία ημερομηνία τροποποίησης και τον κάτοχο.
Μπορείτε να πατήσετε το κουμπί 'άδειο κάδο απορριμμάτων' για να τα αφαιρέσετε όλα ταυτόχρονα.
5. Συμβουλές για το Gmail
Οι ακόλουθες παράμετροι αναζήτησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αντιστοιχούν σε ορισμένες παραμέτρους στο Gmail. Απλώς πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το φίλτρο στη φόρμα αναζήτησης στη σελίδα Gmail.
- Κάντε κλικ στο spam ή αναζητήστε σε: spam και διαγράψτε όλα τα μηνύματα εδώ. Αυτό μπορεί να μην έχει μεγάλο αντίκτυπο καθώς το ανεπιθύμητο περιεχόμενο διαγράφεται αυτόματα μετά από 30 ημέρες. Ωστόσο, μπορεί να δείτε εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί και να ελευθερώσετε χώρο για να το κάνετε. Ελέγξτε επίσης σε: σκουπίδια για να βεβαιωθείτε ότι είναι άδειο.
- Ψάχνω για έχει: συνημμένο . Παραθέτει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν τουλάχιστον ένα συνημμένο.
- Συνδυάστε την αναζήτηση με μεγαλύτερο: 1 εκατ για να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα που έχουν μέγεθος τουλάχιστον 1 Megabyte. Μπορείτε να αλλάξετε το 1M σε άλλη τιμή, π.χ. 100K.
- Χρήση old_than: 1y για να βρείτε όλα τα μηνύματα που είναι παλαιότερα του ενός έτους και να διαγράψετε αυτά που ίσως να μην χρειάζεστε πλέον.
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας παλιών email είναι μια άλλη λύση. Το προτιμώμενο πρόγραμμα για αυτήν τη λειτουργία είναι Σπίτι Mailstore , μια δωρεάν εφαρμογή που υποστηρίζει το Gmail από το κουτί.
Σημείωση: Για να λειτουργήσει, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση Pop3 ή SMTP στο Gmail.
- Ανοιξε το Προώθηση και ρυθμίσεις POP / IMAP σελίδα στον ιστότοπο του Google Gmail.
- Επιλέξτε «Ενεργοποίηση IMAP» και κάντε κλικ στην αποθήκευση αλλαγών.
- Ανοίξτε το Mailstore Home στη συνέχεια στο σύστημά σας.
- Επιλέξτε Αρχείο αρχειοθέτησης από την αρχική σελίδα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί για προχωρημένους δίπλα στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην περιοχή Δημιουργία προφίλ και επιλέξτε Google Mail.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας στο Google και κάντε κλικ στο επόμενο αμέσως ή σε δοκιμή για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις είναι σωστές.
- Εάν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, πρέπει να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή σε αυτήν την σελίδα και χρησιμοποιήστε το στο λογισμικό Mailstore.
Η λήψη ενδέχεται να διαρκέσει λίγη ώρα. Εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το εύρος ζώνης λήψης του συστήματός σας και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μόλις δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο όλων των email σας Google, μπορείτε να επιστρέψετε στο Gmail και να διαγράψετε παλιά email. Προτείνω να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο old_than: 1y για αυτό. Θα εμφανίζει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερα του ενός έτους, ώστε να μπορείτε να τα επιλέξετε όλα και να τα διαγράψετε στον ιστότοπο.
Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα στο λογισμικό Mailstore, ώστε να μπορείτε να το ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης ή περιήγησης που παρέχει για να βρείτε email που έχετε διαγράψει στο Gmail.
Τώρα εσύ : Έχετε άλλη συμβουλή για την αντιμετώπιση διαστημικών ζητημάτων στο Gmail; Μοιραστείτε το στην παρακάτω ενότητα σχολίων.