Τρόπος εισαγωγής και εξαγωγής κατηγοριών του Outlook

Δοκιμάστε Το Όργανο Μας Για Την Εξάλειψη Των Προβλημάτων

Εάν μετεγκαταστήσετε σε έναν νέο υπολογιστή, ίσως θέλετε να πάρετε μερικά δεδομένα μαζί σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Office και το Outlook, ενδέχεται να έχετε παρατηρήσει ότι οι κατηγορίες δεν μετεγκαθίστανται κατά την εξαγωγή δεδομένων του Outlook.

Αντί να δημιουργήσετε ξανά αυτές τις κατηγορίες στο νέο σύστημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο οδηγό για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες κατηγορίας στον παλιό υπολογιστή για να τις εισαγάγετε στον νέο υπολογιστή έτσι ώστε να είναι ξανά διαθέσιμες.

Οι κατηγορίες του Outlook αποθηκεύονται στο μητρώο στο κλειδί HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. Η έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε καθορίζει την υπόλοιπη διαδρομή.

Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο εάν χρησιμοποιείτε νεότερες εκδόσεις του Office ή του Outlook. Περάστε το παρακάτω μέρος στην παρακάτω ενημέρωση για να μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε σε νεότερες εκδόσεις του Outlook.

Ακολουθεί μια σύντομη περίληψη των δυνατοτήτων:

  • 8.0 Outlook Category σημαίνει το Outlook 98
  • 9.0 Outlook Category σημαίνει το Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Category σημαίνει το Outlook XP
  • 11.0 Outlook Category σημαίνει το Office 2003

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εξαγάγετε το κλειδί κατηγοριών και να το εισαγάγετε στον νέο υπολογιστή. Για εξαγωγή των βασικών κατηγοριών δεξιού κλικ και επιλέξτε εξαγωγή από το μενού. Επιλέξτε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο save για να τερματίσετε την εξαγωγή.

Φορτώστε το αρχείο που δημιουργήθηκε στον νέο υπολογιστή και κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να εισαγάγετε τις ρυθμίσεις. Αυτό φυσικά ισχύει μόνο εάν εισαγάγετε τις κατηγορίες στην ίδια έκδοση του Outlook. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετική έκδοση του Outlook, πρέπει να επεξεργαστείτε το κλειδί μητρώου πριν εισαγάγετε τις κατηγορίες.

Εκσυγχρονίζω : Όπως επεσήμαναν οι αναγνώστες, αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο έως και το Office 2003, αλλά όχι σε νεότερες εκδόσεις καθώς η Microsoft έχει σταματήσει να αποθηκεύει πληροφορίες κατηγορίας στο μητρώο σε αυτό το σημείο. Μια λύση για το Office 2007 και νεότερη έκδοση είναι να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση και να προσθέσετε τις κατηγορίες που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε σε αυτήν.

Εξαγωγή κατηγοριών στο Outlook 2007 ή νεότερες

  • Δημιουργήστε μια νέα σημείωση με το Ctrl-Shift-n
  • Προσθέστε κείμενο σε αυτό και κλείστε το στη συνέχεια.
  • Χρησιμοποιήστε το CTrl-5 για να μεταβείτε στο φάκελο σημειώσεων
  • Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Κατηγοριοποίηση> Όλες οι κατηγορίες
  • Επιλέξτε όλες τις κατηγορίες που θέλετε να εξαγάγετε
  • Χρησιμοποιήστε το Αρχείο> Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε τη σημείωση στον υπολογιστή

Εισαγωγή κατηγοριών στο Outlook 2007 ή νεότερες

  • Χρησιμοποιήστε το Ctrl-5 για να ανοίξετε το φάκελο σημειώσεων
  • Σύρετε και αποθέστε το εξαγόμενο αρχείο σημειώσεων σε αυτό
  • Μεταβείτε στη διεπαφή αλληλογραφίας με το Ctrl-1
  • Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ιδιότητες
  • Επιλέξτε Αναβάθμιση σε κατηγορίες χρωμάτων