Πόσο ασφαλής ή ιδιωτική είναι η νέα εμπιστευτική λειτουργία του Gmail;
- Κατηγορία: Ηλεκτρονικη Διευθυνση
Google ξεκίνησε έναν επανασχεδιασμό της διεπαφής ιστού του Gmail τον προηγούμενο μήνα. Το επίκεντρο της ενημέρωσης ήταν να ευθυγραμμιστεί η διεπαφή με άλλα προϊόντα Google.
Ενώ η ενημέρωση ήταν κοσμητική στον πυρήνα της, το Google εισήγαγε αρκετά νέα χαρακτηριστικά στη διεπαφή ιστού, όπως άμεση πρόσβαση σε συνημμένα ή μια νέα εμπιστευτική λειτουργία για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η εμπιστευτική λειτουργία ακούγεται σαν μια λειτουργία μόνο για επιχειρήσεις, αλλά είναι διαθέσιμη τόσο για οικιακούς όσο και για επαγγελματίες χρήστες στο Gmail. Τι είναι όμως αυτό;
Η εμπιστευτική λειτουργία στο Gmail προσθέτει περιορισμούς πρόσβασης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία. Σχεδιασμένο για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών, σας επιτρέπει να ορίσετε χρονικά όρια και κωδικούς πρόσβασης. Η λειτουργία αποκλείει ορισμένες ενέργειες, προώθηση, αντιγραφή και επικόλληση, λήψη του email και εκτύπωση επίσης αυτόματα.
Χρήση εμπιστευτικής λειτουργίας στο Gmail
Είναι απλό να κάνετε εμπιστευτικά ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνθέσετε ένα νέο email ή να απαντήσετε σε ένα και κάντε κλικ στο νέο εικονίδιο «εμπιστευτικής λειτουργίας» στη σειρά κουμπιών αποστολής της διεπαφής σύνταξης
Ένα κλικ στο εικονίδιο ανοίγει την επικάλυψη διαμόρφωσης εμπιστευτικής λειτουργίας που σας δίνει δύο επιλογές:
- Ορίστε μια ημερομηνία λήξης για το email. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι 1 ημέρα, 1 εβδομάδα, 1 μήνας, 3 μήνες και 5 χρόνια. Η ημερομηνία λήξης εμφανίζεται δίπλα στο μενού επιλογής, ώστε να γνωρίζετε αμέσως πότε λήγει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα κωδικού πρόσβασης SMS. Οι παραλήπτες χρειάζονται κινητό τηλέφωνο για αυτό και η Google θα στείλει στους παραλήπτες ένα μήνυμα κειμένου κωδικού πρόσβασης που χρειάζονται για να ξεκλειδώσουν το email.
Το Gmail επισημαίνει την εμπιστευτική λειτουργία προσθέτοντας ένα μήνυμα 'λήγει περιεχομένου' στο email. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την απαίτηση ή να κάνετε κλικ στο εικονίδιο x για να την καταργήσετε ξανά πριν πατήσετε το κουμπί αποστολής.
Τι συμβαίνει όταν πατάτε αποστολή; Εάν ορίσατε την επιλογή κωδικού πρόσβασης, θα σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη. Αυτό είναι υποχρεωτικό και η μόνη επιλογή που έχετε όταν δεν θέλετε να εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου ή δεν το έχετε είναι να επιστρέψετε στο παράθυρο σύνταξης για να καταργήσετε την απαίτηση κωδικού πρόσβασης.
Τι συμβαίνει όταν πληκτρολογείτε λάθος αριθμό τηλεφώνου; Τίποτα στην αρχή, η Google δεν δέχεται κανένα αριθμό σε αυτό το στάδιο.
Τα συνημμένα αρχεία δεν υποστηρίζονται από τη λειτουργία και θα λάβετε μια προειδοποίηση όταν έχετε επιλέξει εμπιστευτική λειτουργία και προσθέσετε ένα συνημμένο στο email. Οι επιλογές σας είναι να απενεργοποιήσετε την εμπιστευτική λειτουργία ή να αφαιρέσετε το συνημμένο αρχείο.
Το email που λαμβάνετε δεν περιέχει το μήνυμα. Η Google χρησιμοποιεί το επιλεγμένο θέμα και εμφανίζει στον αποστολέα του email, αλλά αντί να εμφανίζει το περιεχόμενο, σας ενημερώνει ότι έχετε λάβει ένα εμπιστευτικό email το οποίο μπορείτε να ανοίξετε μόνο στο Gmail απευθείας.
Με άλλα λόγια: Η Google σάς στέλνει μια ειδοποίηση μέσω email ότι σας εστάλη ένα εμπιστευτικό email και ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο για να το ανοίξετε.
Εάν δεν είστε χρήστης του Google, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό Google για να συνεχίσετε και να προβάλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να συνδεθείτε σε οποιονδήποτε λογαριασμό Google αυτήν τη στιγμή (εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη δεν είναι λογαριασμός Google). Εάν ο κωδικός πρόσβασης ήταν ενεργοποιημένος κατά τη διάρκεια της ρύθμισης, θα ενημερωθείτε ότι ένας εφάπαξ κωδικός πρόσβασης θα σταλεί στον αριθμό τηλεφώνου που εισήγαγε ο αποστολέας κατά τη ρύθμιση.
Μπορείτε να επιλέξετε μόνο 'αποστολή κωδικού πρόσβασης' και να δείτε μόνο τα δύο τελευταία ψηφία του αριθμού τηλεφώνου. Δεν υπάρχει επιλογή αλλαγής του αριθμού τηλεφώνου. αν είναι λάθος, δεν μπορείτε να ανοίξετε το email και θα λήξει τελικά μη αναγνωσμένο.
Πόσο ασφαλές και ιδιωτικό είναι το όλο πράγμα;
Η σύντομη απάντηση: εξαρτάται. Η εμπιστευτική λειτουργία του Gmail προστατεύει το email, χωρίς να το στείλει απευθείας στον παραλήπτη. Το ίδιο αποτέλεσμα - που δεν είναι δυνατή η ανάγνωση του email κατά τη μεταφορά - μπορεί να επιτευχθεί με ασφαλείς παρόχους email ή χρησιμοποιώντας τεχνολογία κρυπτογράφησης όπως το PGP.
Η πραγματική εφαρμογή αποκλείει ορισμένες επιλογές για λήψη, αντιγραφή ή κοινή χρήση μηνυμάτων, αλλά δεν προστατεύει από όλους. Είναι ακόμα δυνατό να δημιουργήσετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του email και να το εκτυπώσετε με αυτόν τον τρόπο, να το γράψετε ή να τραβήξετε μια φωτογραφία της οθόνης του υπολογιστή χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε κάμερα.
Υπάρχει ένα άλλο ζήτημα που πρέπει να αντιμετωπιστεί. Οι παραλήπτες λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο που τους ζητά να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο και ακόμη και να συνδεθούν σε έναν λογαριασμό Google εάν δεν το έχουν ήδη δει. Εάν αυτό δεν ακούγεται πολύ σαν το ηλεκτρονικό ψάρεμα, δεν ξέρω τι συμβαίνει.
Οι παραλήπτες μπορεί να μην θέλουν να κάνουν κλικ στους συνδέσμους. Κατά ειρωνικό τρόπο, οι εισβολείς που χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ψάρεμα ως φορέα επίθεσης ενδέχεται να εκμεταλλευτούν τη νέα λειτουργικότητα για να κλέψουν τα διαπιστευτήρια των χρηστών.
Κλείσιμο λέξεων
Η λειτουργία εμπιστευτικής λειτουργίας του Gmail δεν είναι η σωστή επιλογή όταν πρέπει να στείλετε εμπιστευτικά μηνύματα σε άλλους. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι η σωστή μορφή για εμπιστευτικά μηνύματα, εκτός εάν χρησιμοποιείτε PGP ή άλλη ασφαλή μορφή επικοινωνίας.
Τώρα εσύ: Ποια είναι η γνώμη σας για τη λειτουργία εμπιστευτικής λειτουργίας του Gmail;