Πώς να επιταχύνετε τον Thunderbird μέσω αρχειοθέτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Κατηγορία: Λογισμικό
Οι περισσότεροι πελάτες email για επιτραπέζιους υπολογιστές έχουν ένα μεγάλο πρόβλημα, το οποίο γίνεται εμφανές με την πάροδο του χρόνου: Δεν προσφέρουν επιλογές αρχειοθέτησης ή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας email. Αυτό σημαίνει ότι οι βάσεις δεδομένων email θα αυξάνονται με κάθε email, το οποίο με τη σειρά του μπορεί να έχει αντίκτυπο στην απόδοση του λογισμικού email. Θα πρέπει να είναι προφανές ότι απαιτείται περισσότερος χρόνος για τη φόρτωση ενός φακέλου email με πέντε χιλιάδες email, από έναν με δέκα.
Ο κύριος σκοπός της αρχειοθέτησης email και του λογισμικού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι να προσφέρει εναλλακτικά αντίγραφα εάν τα email και τα γραμματοκιβώτια σε περίπτωση που καταστραφούν ή διαγραφούν στην κύρια συσκευή αποθήκευσης. Πολλοί χρήστες επιτραπέζιων πελατών email δεν δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των βάσεων δεδομένων αλληλογραφίας τους τακτικά, κάτι που μπορεί να καταλήξει σε καταστροφή εάν τα γραμματοκιβώτια καταστραφούν. Το ίδιο ισχύει για εταιρείες και επιχειρήσεις, αλλά με τρομερές συνέπειες.
Ως παρενέργεια, τα αρχειοθετημένα email μπορούν να μετακινηθούν σε άλλη συσκευή αποθήκευσης ή διακομιστή, έτσι ώστε να ελευθερώσουν χώρο στο δίσκο στον σκληρό δίσκο που χρησιμοποιεί ο πελάτης email για να αποθηκεύσει τη βάση δεδομένων email.
Σήμερα θα σας δείξουμε πώς να επιταχύνετε τον πελάτη email Thunderbird, αρχειοθετώντας μέρος των αποθηκευμένων email. Η ιδέα είναι να συνδυάζετε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των email, με τα πλεονεκτήματα να μπορείτε να αφαιρείτε email από τον πελάτη email που είναι παλιά και δεν χρειάζονται σε τακτική βάση. Σε περίπτωση που χρειαστούν, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο λογισμικό αρχειοθέτησης.
Πριν ξεκινήσουμε, θα δημιουργήσουμε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας του προφίλ Thunderbird με MozBackup . Απλώς κατεβάστε και εκτελέστε το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επιλέξτε για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του προφίλ Mozilla Thunderbird. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα περιλαμβάνονται στο αντίγραφο ασφαλείας (προεπιλεγμένες ρυθμίσεις).
Το πρόγραμμα μπορεί αργότερα να χρησιμοποιηθεί για την επαναφορά του πλήρους προφίλ Thunderbird σε περίπτωση που χρειαστεί.
Οι χρήστες των Windows έχουν την επιλογή μεταξύ πολλών προγραμμάτων αρχειοθέτησης email. Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε Σπίτι Mailstore . Το πρόγραμμα καθιστά σχεδόν ανόητο να αρχειοθετεί email από διάφορους πελάτες email, όπως Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail και γενικά γραμματοκιβώτια IMAP και POP3. Το πρόγραμμα περιλαμβάνει επιλογές για αναζήτηση και ανάγνωση email απευθείας στη διεπαφή του.
Χρειάζονται μόνο μερικά κλικ για την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο MailStore Home. Ένα κλικ στο Archive E-Mail ανοίγει τη σελίδα αρχειοθέτησης του λογισμικού. Εδώ είναι δυνατό να επιλέξετε ένα πρόγραμμα-πελάτη email ή ένα πρωτόκολλο από τη λίστα για να ξεκινήσετε έναν οδηγό.
Ο οδηγός αρχειοθέτησης e-mail μοιάζει με αυτό για τους χρήστες του Thunderbird:
Επιλογή του προφίλ Thunderbird:
Το προεπιλεγμένο προφίλ είναι το τυπικό προφίλ. Οι περισσότεροι χρήστες πιθανότατα θα έχουν μόνο το προεπιλεγμένο προφίλ, εκτός εάν εργάζονται σε έναν υπολογιστή πολλών χρηστών.
Προσαρμογή των επιλογών αρχειοθέτησης:
Εδώ είναι δυνατόν να επιλέξετε όλους τους φακέλους email για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή μόνο συγκεκριμένους. Επιπλέον, είναι δυνατό να φιλτράρετε τα email μέσω δεδομένων ή κατάστασης.
Η αρχειοθέτηση μπορεί να διαρκέσει λίγο χρόνο, ανάλογα με τον αριθμό των email που είναι αποθηκευμένα στα γραμματοκιβώτια Thunderbird. Το MailStore Home εμφανίζει τα αποθηκευμένα προφίλ σε μια λίστα στη σελίδα e-mail του αρχείου. Το πρόγραμμα αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων email και των κεφαλίδων στη διεπαφή του.
Προτείνουμε να αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την πρώτη εκτέλεση. Αυτό είναι σημαντικό καθώς διευκολύνει τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά. Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ναι, για την επιτάχυνση των email Thunderbird πρέπει να αφαιρεθούν από τον πελάτη.
Το επόμενο βήμα εξαρτάται από το χρήστη και τη δομή του φακέλου. Ένας χρήστης που εργάζεται μόνο με τα εισερχόμενα μπορεί να θέλει να διαγράψει όλα τα μηνύματα που είναι παλαιότερα από μια συγκεκριμένη ηλικία και να κάνει το ίδιο στους φακέλους αποστολής, κάδου απορριμμάτων και ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Αυτό θα μειώσει σημαντικά το μέγεθος των γραμματοκιβωτίων στον πελάτη email.
Τέλος, είναι σημαντικό να συμπιέσετε τους φακέλους αφού διαγράψετε τα email στο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας. Όπως και άλλοι πελάτες email, το Thunderbird δεν αφαιρεί φυσικά τα email από τα γραμματοκιβώτια αφού διαγραφούν από τον χρήστη. Αυτό γίνεται με τη συμπίεση των φακέλων.
Η επιλογή είναι διαθέσιμη στο Αρχείο> Συμπαγής φάκελοι. Πριν επιλεγεί, πρέπει να επιλεγεί ένας φάκελος στη δομή αλληλογραφίας.
Συμβουλή: Είναι δυνατή η διαμόρφωση του Thunderbird για αυτόματη συμπύκνωση φακέλων κάνοντας κλικ στο Εργαλεία> Επιλογές, μεταβαίνοντας στην καρτέλα Advanced, εκεί στην καρτέλα Network & Disk Space και ενεργοποιώντας τους Compact φακέλους όταν θα εξοικονομήσει πάνω από x KB.
Το Thunderbird μπορεί να ξεκινήσει και να αισθανθεί αισθητά πιο γρήγορα μετά την αρχειοθέτηση και τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πελάτη. Αυτό εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον αριθμό των μηνυμάτων που έχουν αποθηκευτεί στον πελάτη πριν από τη λειτουργία. Ένας χρήστης με μερικές εκατοντάδες μηνύματα πιθανότατα δεν θα παρατηρήσει καθόλου βελτίωση της ταχύτητας, ενώ ένας χρήστης με δεκάδες χιλιάδες email πιθανότατα θα το κάνει.
Αρχειοθετείτε ή δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των email σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια.