Πώς να χρησιμοποιήσετε την πρώτη σελίδα ως εικονίδιο για έγγραφα του Microsoft Office

• Κατηγορία: Σεμινάρια

Δοκιμάστε Το Όργανο Μας Για Την Εξάλειψη Των Προβλημάτων

Επιλέξτε Το Λειτουργικό Σύστημα Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Επιλέξτε Ένα Πρόγραμμα Προβολής (Προαιρετικά) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Περιγράψτε Το Πρόβλημά Σας

Λάβετε Μια Απάντηση

Στείλτε Μου Μέσω Email Εμφάνιση Στον Ιστότοπο

Τα έγγραφα του Microsoft Office που αποθηκεύετε στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας χρησιμοποιούν το ίδιο γενικό εικονίδιο από προεπιλογή. Οι μόνοι διακριτικοί παράγοντες είναι το όνομα αρχείου και η θέση του εγγράφου λόγω αυτού, το τελευταίο μόνο εάν αποθηκεύσετε έγγραφα του Office σε διαφορετικούς φακέλους.

Οι βασικές εφαρμογές του Microsoft Office υποστηρίζουν μια εύχρηστη δυνατότητα για να προσθέσετε έναν άλλο διακριτικό παράγοντα στα έγγραφα που αποθηκεύετε: για να αλλάξετε το γενικό εικονίδιο σε μια προεπισκόπηση μικρογραφιών της πρώτης σελίδας.

Η δυνατότητα δεν απαιτεί την εγκατάσταση εφαρμογών τρίτων ή ειδικών χειριστών αρχείων, καθώς είναι μια δυνατότητα του Microsoft Office 2016 και παλαιότερων εκδόσεων.

Η δυνατότητα δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και έχετε την επιλογή να την ενεργοποιήσετε μόνο για μεμονωμένα έγγραφα Word, Excel ή PowerPoint ή παγκοσμίως, έτσι ώστε όλα τα έγγραφα του Office να αποθηκεύονται με μια μικρογραφία που απεικονίζει την πρώτη σελίδα του εγγράφου.

Αποθήκευση εικόνων προεπισκόπησης για μεμονωμένα έγγραφα του Microsoft Office

Η δυνατότητα λειτουργεί σε όλες τις υποστηριζόμενες εκδόσεις του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων του Office 2013, 2016 και 2019, εκτός από το Office 365. Η Microsoft καλεί τη δυνατότητα «μικρογραφία» και όχι εικόνα προεπισκόπησης ή εικονίδιο αρχείου Word. Αυτό καθιστά λίγο δύσκολη την κατανόηση όταν συναντάτε την επιλογή.

Κάντε τα εξής για να αποθηκεύσετε μεμονωμένα έγγραφα Word, Excel ή PowerPoing με μικρογραφίες:

1. Ανοίξτε το Word, το Excel ή το έγγραφο του PowerPoint στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια μικρογραφία.
2. Επιλέξτε Αρχείο> Αποθήκευση ως ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου F12 για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
3. Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης.
4. Στο παράθυρο διαλόγου 'Αποθήκευση ως', επιλέξτε 'Αποθήκευση μικρογραφίας' στο κάτω μέρος για να κάνετε την πρώτη σελίδα το εικονίδιο αρχείου στο σύστημα.
5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Το αποθηκευμένο έγγραφο, ανεξάρτητα από το αν είναι ένα νέο έγγραφο ή αυτό που έχετε δημιουργήσει στο παρελθόν, εμφανίζεται με την εικόνα προεπισκόπησης ως εικονίδιο αρχείου στο σύστημα μετά τη λειτουργία.

Αποθηκεύστε όλα τα αρχεία του Microsoft Office με τη μικρογραφία

Εάν σας αρέσει η λειτουργία μικρογραφιών του Microsoft Word, ίσως θελήσετε να ρυθμίσετε το Word ώστε να αποθηκεύει πάντα την εικόνα μικρογραφίας, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο είναι επιλεγμένο κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο.

Αυτό θα πρέπει να λειτουργεί στο Office 2010, 2013, 2016 και 2019, αλλά όχι στο Office 365.

Να πώς γίνεται αυτό:

1. Ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο Word, Excel ή PowerPoint στο σύστημα ή δημιουργήστε ένα κενό.
2. Επιλέξτε Αρχείο> Πληροφορίες.
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μικρό βέλος δίπλα στο Properties και επιλέξτε Advanced Properties.
4. Στο παράθυρο που ανοίγει, ελέγξτε το 'Αποθήκευση μικρογραφιών για όλα [..] Έγγραφα'.
5. Κάντε κλικ στο ΟΚ.
6. Επαναλάβετε τη διαδικασία για τις άλλες μορφές εγγράφων καθώς ο διάλογος πραγματοποιεί την αλλαγή για την εφαρμογή Office που έχετε χρησιμοποιήσει για να την κάνετε μόνο.

Όλα τα έγγραφα του Office που αποθηκεύετε από εκείνο το σημείο αποθηκεύονται με την εικόνα προεπισκόπησης.

Τώρα εσύ : χρησιμοποιείτε τη λειτουργία μικρογραφιών στο Office;