Office Web Viewer για ανάγνωση εγγράφων του Office στο Διαδίκτυο
- Κατηγορία: Microsoft
Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία φιλοξενίας και συγχρονισμού cloud της Microsoft SkyDrive, γνωρίζετε ότι μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για την προβολή και επεξεργασία εγγράφων του Microsoft Office.
Η Microsoft μέχρι τώρα δεν προσέφερε συγκρίσιμη υπηρεσία με το πρόγραμμα προβολής εγγράφων της Google, το οποίο επιτρέπει σε χρήστες Διαδικτύου από όλο τον κόσμο να προβάλλουν έγγραφα που φιλοξενούνται ήδη στο Διαδίκτυο χωρίς να απαιτείται λογαριασμός Εγγράφων Google ή λογισμικό όπως το Office στο σύστημα.
Microsoft Office Office Viewer κάνει την ίδια δυνατότητα διαθέσιμη. Για να το χρησιμοποιήσετε απλώς επικολλήστε ένα url που οδηγεί σε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο στη φόρμα στην επίσημη σελίδα υπηρεσίας και κάντε κλικ στο κουμπί create url μετά.
Ανοίγει μια νέα φόρμα στην ίδια σελίδα ακριβώς κάτω από την οποία αναφέρεται η διεύθυνση ιστού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εσείς ή οποιοσδήποτε άλλος για να δείτε το έγγραφο στο διαδίκτυο. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της επιλογής αμέσως με ένα κλικ στην προεπισκόπηση σε έναν νέο σύνδεσμο παραθύρου κάτω από τη δεύτερη φόρμα στη σελίδα.
Το έγγραφο μπορεί να προβληθεί από οποιονδήποτε ανεξάρτητα από το αν έχει λογαριασμό Microsoft ή όχι. Εμφανίζεται ως πλήρες έγγραφο που μπορείτε να διαβάσετε, να κατεβάσετε ή να εκτυπώσετε εύκολα χρησιμοποιώντας χειριστήρια που είναι συνδεδεμένα στο πάνω μέρος του ή διατίθενται από το πρόγραμμα περιήγησης.
Οι παράγραφοι, οι προτάσεις ή οι μεμονωμένες λέξεις μπορούν να αντιγραφούν εύκολα, αλλά δεν υπάρχει επιλογή να επεξεργαστείτε το έγγραφο με οποιονδήποτε τρόπο. Η επάνω γραμμή με το μενού αρχείων προσφέρει πολλές ενδιαφέρουσες και χρήσιμες επιλογές. Αρχικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διαθέσιμο εύρημα εκεί για να αναζητήσετε το έγγραφο. Μια άλλη επιλογή ανοίγει όταν κάνετε κλικ στο μενού αρχείων. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε να μεταφραστεί το έγγραφο (μηχάνημα) για εσάς.
Εδώ θα βρείτε επίσης επιλογές για κοινή χρήση ή εκτύπωση του εγγράφου. Ενώ είναι συνήθως πιο άνετο να χρησιμοποιείτε τη φόρμα στον ιστότοπο του Office Web Viewer για να δημιουργήσετε συνδέσμους προς έγγραφα που μπορείτε να προβάλετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μερικές φορές ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε αυτούς τους συνδέσμους απευθείας. Οι webmasters μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σύνταξη http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src= για σύνδεση απευθείας με τον θεατή, ώστε οι επισκέπτες του ιστότοπού τους να μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο αμέσως στον ιστότοπο της Microsoft. Μπορώ επίσης να δω αυτή τη σύνταξη να ενσωματώνεται σε πρόσθετα που καθιστούν τη λειτουργικότητα της υπηρεσίας διαθέσιμη μέσω του μενού περιβάλλοντος δεξιού κλικ του προγράμματος περιήγησης.
Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του προγράμματος προβολής είναι ότι δεν χρειάζεστε επιπλέον πρόγραμμα για την προβολή του εγγράφου και ότι δεν χρειάζεται να το κατεβάσετε πρώτα για να μπορέσετε να το δείτε. Αυτή μπορεί να είναι μια βιώσιμη επιλογή για προβολή εγγράφων αμφισβητήσιμης προέλευσης ή προέλευσης που δεν εμπιστεύεστε 100%. Έτσι, αντί να το βλέπετε τοπικά με όλους τους κινδύνους που σχετίζονται με αυτό, μπορείτε να το δείτε στο διαδίκτυο για να το ελέγξετε χωρίς να θέσετε το σύστημά σας σε κίνδυνο.
Σημειώστε ότι το Microsoft Office Web Viewer περιορίζεται σε έγγραφα του Office. Υποστηρίζει μόνο έγγραφα Word, Excel ή PowerPoint και καμία άλλη μορφή εγγράφου. Εάν χρειάζεστε υποστήριξη για πρόσθετες μορφές, δοκιμάστε το Πρόγραμμα προβολής Εγγράφων Google αντι αυτου.