Open365: εναλλακτικό Office 365 ανοιχτού κώδικα
- Κατηγορία: Διαδίκτυο
Το Open365 είναι μια εναλλακτική λύση του Office 365 ανοιχτού κώδικα που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε ή να δημιουργείτε έγγραφα στο διαδίκτυο και να συγχρονίζετε αρχεία με το σύννεφο.
Η υπηρεσία είναι σε έκδοση beta αυτήν τη στιγμή, αλλά μπορείτε να εγγραφείτε ήδη στον επίσημο ιστότοπο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, να κατεβάσετε πελάτες για επιτραπέζιους υπολογιστές Windows, Mac ή Linux ή για Android. Ένας πελάτης iOS βρίσκεται σε εξέλιξη αυτήν τη στιγμή και θα είναι διαθέσιμος επίσης σύντομα.
Το Open 365 προσφέρει δύο βασικές δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αρχικά, σας επιτρέπει να συγχρονίσετε αρχεία μεταξύ συσκευών που χρησιμοποιείτε και του cloud.
Δεύτερον, σας επιτρέπει να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε έγγραφα στο cloud χρησιμοποιώντας την τεχνολογία που παρέχεται από τη σουίτα Open Source Office LibreOffice διαδικτυακά γι'αυτό.
Open365
Μπορείτε να εγγραφείτε για την υπηρεσία στον επίσημο ιστότοπο αυτήν τη στιγμή, αλλά οι κατασκευαστές σχεδιάζουν να κυκλοφορήσουν αποθετήρια που μπορείτε να εγκαταστήσετε σε διακομιστές που έχετε τον έλεγχο για να δημιουργήσετε μια αυτο-φιλοξενούμενη έκδοση του Open365 στον οποίο έχετε περισσότερο έλεγχο.
Όταν εγγραφείτε στην υπηρεσία, λαμβάνετε αυτόματα μια διεύθυνση email που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στην υπηρεσία ιστού και στους πελάτες συγχρονισμού και για αλληλογραφία.
Παίρνετε επίσης αποθηκευτικό χώρο 20 Gigabyte αυτήν τη στιγμή, κάτι που είναι κάτι περισσότερο από αυτό που προσφέρουν πολλές άλλες υπηρεσίες συγχρονισμού αρχείων κατά τη στιγμή της σύνταξης.
Δεν είναι ωστόσο σαφές εάν τα 20 Gigabyte είναι διαθέσιμα μόνο κατά τη διάρκεια της περιόδου beta.
Η υπηρεσία ιστού φορτώνει αυτόματα την προβολή «Hub» κατά την εκκίνηση. Παραθέτει όλες τις βιβλιοθήκες που σας ανήκουν και τις οποίες μοιράζεστε μαζί σας από προεπιλογή.
Ένα κλικ σε ένα φάκελο ανοίγει τα περιεχόμενα απευθείας στον Ιστό, ένα κλικ σε αρχεία είτε σε έναν από τους εκδότες εάν υποστηρίζεται η μορφή του αρχείου είτε προσφέρεται για λήψη εάν δεν είναι.
Η εστίαση είναι στα έγγραφα, αλλά η υποστήριξη υπερβαίνει τις τυπικές μορφές εγγράφων, όπως docx, xls ή pptx. Το Open365 υποστηρίζει ένα πρόγραμμα προβολής εικόνων που υποστηρίζει όλες τις κοινές μορφές εικόνας και ένα πρόγραμμα αναπαραγωγής πολυμέσων για αναπαραγωγή περιεχομένου ήχου και βίντεο.
Οι βιβλιοθήκες ή τα μεμονωμένα αρχεία μπορούν να κοινοποιηθούν ή να διαγραφούν στο διαδίκτυο και μπορείτε να ανεβάσετε νέα αρχεία απευθείας στη διεπαφή ιστού χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας που θέλετε.
Ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα δημιουργίας νέων βιβλιοθηκών στον Ιστό και εδώ συγκεκριμένα η επιλογή κρυπτογράφησης περιεχομένου, ώστε να είναι προσβάσιμη μόνο εάν παρέχεται ο σωστός κωδικός πρόσβασης. Ο κωδικός πρόσβασης δεν συνδέεται με τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού.
Όσον αφορά την κοινή χρήση, μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία ή βιβλιοθήκες με μεμονωμένους χρήστες ή ομάδες χρηστών και να αποκτήσετε πλήρη έλεγχο των κοινόχρηστων συνδέσμων και των αδειών στο διαδίκτυο επίσης.
Επεξεργασία και δημιουργία εγγράφων
Αυτό λειτουργεί ως επί το πλείστον, όπως θα περίμενε κανείς να λειτουργήσει. Μπορείτε να φορτώσετε οποιοδήποτε έγγραφο του Office με διπλό κλικ στη διεπαφή ιστού και το Open365 θα το φορτώσει στο σχετικό πρόγραμμα επεξεργασίας.
Μπορείτε να διαβάσετε το έγγραφο αμέσως εκεί, να το εκτυπώσετε ή να αρχίσετε να το επεξεργάζεστε. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το LibreOffice Online ή εκτός σύνδεσης στο παρελθόν, θα νιώσετε σαν στο σπίτι σας, αλλά ακόμα κι αν δεν το έχετε, θα έχετε λίγα προβλήματα με τη χρήση του Open365 για την επεξεργασία εγγράφων.
Το Open365 αποθηκεύει τις αλλαγές αυτόματα σε διαστήματα, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιλογές αποθήκευσης για να κάνετε χειροκίνητα ανά πάσα στιγμή. Τα επεξεργασμένα έγγραφα ενδέχεται να αποθηκευτούν στο διαδίκτυο ή στην τοπική συσκευή, και μπορείτε να τα εξαγάγετε στην ίδια μορφή εγγράφου ή σε διαφορετική συμβατή μορφή.
Ο χρόνος φόρτωσης των εγγράφων είναι λίγο αργός στο Διαδίκτυο αυτή τη στιγμή, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα πριν εμφανιστεί στον επεξεργαστή.
Πελάτης συγχρονισμού Open365
Ο πελάτης συγχρονισμού λειτουργεί ως επί το πλείστον, όπως θα περίμενε κανείς να λειτουργήσει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεταφορά και απόθεση για να προσθέσετε φακέλους που θέλετε να συγχρονίσετε με το σύννεφο ή να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο πρόγραμμα περιήγησης φακέλου για αυτό.
Οι φάκελοι μετατρέπονται αυτόματα σε βιβλιοθήκες όταν τους προσθέτετε στον υπολογιστή-πελάτη συγχρονισμού. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της βιβλιοθήκης και να ενεργοποιήσετε την κρυπτογράφηση πριν πατήσετε το κουμπί ok για να ξεκινήσετε το συγχρονισμό.
Παρέχονται επιλογές για τη διαμόρφωση της διαδικασίας συγχρονισμού και άλλων λειτουργιών του υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας. Μπορείτε να ανοίξετε τις επιλογές με δεξί κλικ στο εικονίδιο στο δίσκο συστήματος.
Οι ρυθμίσεις σάς επιτρέπουν να ορίσετε όρια ταχύτητας λήψης και μεταφόρτωσης, να απενεργοποιήσετε το συγχρονισμό http ή να διαμορφώσετε τι πρέπει να κάνει η υπηρεσία όταν καταργείτε μια βιβλιοθήκη από έναν τοπικό κατάλογο ή όταν δεν υπάρχει βιβλιοθήκη στο διακομιστή.
Βίντεο προώθησης Open365
Κλείσιμο λέξεων
Το Open365 είναι μια εναλλακτική λύση για το Office 365 και τα Έγγραφα Google. Είναι δωρεάν και ανοιχτού κώδικα, και αποστέλλεται τόσο με συγχρονισμό αρχείων και επιλογές προβολής, επεξεργασίας και δημιουργίας εγγράφων στο Διαδίκτυο.
Η επιλογή εγκατάστασης του Open365 στον δικό σας διακομιστή μπορεί να το κάνει ενδιαφέρον για χρήστες που θέλουν ή πρέπει να διατηρήσουν τον πλήρη έλεγχο των εγγράφων και δεν μπορούν ή δεν θέλουν να χρησιμοποιήσουν το Office 365 ή τα Έγγραφα Google εξαιτίας αυτού.