Το Quicktext για Thunderbird σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πρότυπα email και να τα προσθέτετε στα email σας σε δευτερόλεπτα
- Κατηγορία: Ηλεκτρονικη Διευθυνση
Το Quicktext είναι ένα πρόσθετο για τον πελάτη email Thunderbird που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πρότυπα που μπορείτε να εισαγάγετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά πάσα στιγμή.
Εάν στέλνετε πολλά email ή απαντήσετε σε πολλά σε μια μέρα, ξέρετε πόσο χρονοβόρα μπορεί να είναι. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε μια φράση ή μια παράγραφο πολλές φορές ή απαντάτε σε παρόμοια είδη μηνυμάτων σε τακτική βάση, το Quicktext μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο.
Γρήγορο κείμενο
Είναι ένα πρόσθετο για το Thunderbird και εδώ μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Το Quicktext είναι συμβατό με όλες τις πρόσφατες εκδόσεις του Thunderbird συμπεριλαμβανομένου του κυκλοφόρησε πρόσφατα το Thunderbird 68.0 . Ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στις «εκδόσεις» στη σελίδα επεκτάσεων για να εμφανίσετε όλες τις διαθέσιμες εκδόσεις επέκτασης.
Το Quicktext είχε μια premium έκδοση σε ένα σημείο, αλλά δεν υπάρχει πλέον. Το πρόσθετο έγινε ανοιχτού κώδικα και παραλήφθηκε από το Συμβούλιο Thunderbird του Mozilla που το διατηρεί τώρα. Όλες οι λειτουργίες που κάποτε βρίσκονταν πίσω από ένα paywall, είναι πλέον διαθέσιμες στη δωρεάν έκδοση. Η ενότητα Wiki / help του πρόσθετου είναι ανύπαρκτη. Αλλά το Quicktext είναι στην πραγματικότητα αρκετά εύκολο στη χρήση.
Για να ξεκινήσετε με το Quicktext, θα πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του πρόσθετου. Να το πράξουν:
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή» και μετά στο «Εργαλεία» στο παράθυρο του συνθέτη.
- Επιλέξτε Γρήγορο κείμενο.
Θα δείτε τρεις καρτέλες εδώ: Γενικά, Πρότυπα και Σενάριο.
Η καρτέλα Γενικά έχει μερικές ρυθμίσεις για το πρόσθετο. Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα εδώ αυτήν τη στιγμή.
Η καρτέλα Πρότυπα είναι η κύρια περιοχή εργασίας του Quicktext. Μπορείτε να προσθέσετε ομάδες και πρότυπα από αυτήν την οθόνη. Θα χρειαστείτε τουλάχιστον μία ομάδα για να λειτουργήσει το πρόσθετο. Επιλέξτε / δημιουργήστε μια ομάδα από την πλαϊνή γραμμή για να προσθέσετε ένα πρότυπο.
Σημείωση: Οι ομάδες είναι σαν φακέλους στους οποίους αποθηκεύονται τα πρότυπα.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας προτύπων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσαρμογή των προτύπων χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- Τίτλος - Αυτό είναι για δική σας αναφορά. επιλέξτε οποιονδήποτε τίτλο, π.χ. Εργασία, Εκδηλώσεις, Αποστολή στον Άρη 2029.
- Περιεχόμενο - Αυτό είναι το απόσπασμα μηνύματος που θέλετε να προσθέσετε γρήγορα στο email σας. Το περιεχόμενο μπορεί να είναι σε Κείμενο ή HTML.
- Μεταβλητές - εξηγείται παρακάτω
- Συντόμευση- Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση στο πρότυπο από το 0-9, το πρότυπο μπορεί στη συνέχεια να προστεθεί γρήγορα σε ένα email πατώντας Alt + το επιλεγμένο πλήκτρο.
- Θέμα- Προσθέστε αυτόματα το προσαρμοσμένο περιεχόμενο θέματος στο email
- Λέξη-κλειδί - Παρόμοια με τη συντόμευση, αλλά πρέπει να πληκτρολογήσετε τη λέξη στο συνθέτη και να πατήσετε TAB, για να προσθέσετε το πρότυπο στο email.
- Συνημμένα - Μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας και το πρόσθετο θα το επισυνάψει στο email.
Σχετικά με τις μεταβλητές; επιτρέψτε μου να εξηγήσω πώς λειτουργεί. Κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε διάφορες επιλογές (Προς, Από, Συνημμένα κ.λπ.). Περιέχουν ετικέτες που χρησιμοποιούνται από το πρόσθετο για να προσδιορίσουν το σχετικό περιεχόμενο από το περιβάλλον και να το προσθέσουν στο email. Εδώ είναι μια λίστα υποστηριζόμενων ετικετών στο Quicktext.
Στο παράδειγμά μου, θα προσθέσω ένα πρότυπο «Θετική απάντηση» για μια ομάδα που ονομάζεται «Press Contacts».
- Θέλω το Quicktext να αναγνωρίσει αυτόματα το όνομα του παραλήπτη (από τη διεύθυνση To:) και να το προσθέσει στο email, οπότε επιλέγω Μεταβλητές> Προς> Όνομα.
- Στη συνέχεια, πληκτρολογώ κάποιο περιεχόμενο κειμένου.
- Τέλος, επιλέγω Από> Όνομα ως μεταβλητή, για να πάρει το όνομά μου από τις ρυθμίσεις λογαριασμού.
Γρήγορο κείμενο για εξαπάτηση Thunderbird
Έτσι θα εμφανιστεί το πρότυπο, μπορεί να μην έχει νόημα τώρα. Αλλά μόλις το χρησιμοποιήσετε θα δείτε πώς λειτουργεί.
Γεια, [[TO = όνομα πρώτου]]
Ευχαριστώ για τα κεφάλια, θα σας στείλω έναν σύνδεσμο για το άρθρο κατά τη δημοσίευσή του.
[[FROM = Όνομα]]
Ας πούμε ότι στέλνω το email από το παραπάνω παράδειγμα σε κάποιον που ονομάζεται John Smith, τον ευχαριστώ που μου έστειλε ένα δελτίο τύπου. Ανοίγω το παράθυρο εγγραφής στο Thunderbird και χρησιμοποιώ το πρότυπο που ονομάζεται Positive Reply. Έτσι θα μοιάζει.
Το μόνο που έπρεπε να κάνω ήταν να επιλέξετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη και να επιλέξετε το πρότυπο. Το email ήταν έτοιμο να στείλει σε δευτερόλεπτο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τα δικά σας μηνύματα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ρυθμίσετε το πρότυπο και το περιεχόμενο ανάλογα.
Συμβουλή: Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά στις Ρυθμίσεις Quicktext και ενεργοποιήστε το 'Προβολή Quicktext-μενού στο δεξί κλικ'. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο για γρήγορη πρόσβαση στα πρότυπα.
Τρόποι προσθήκης προτύπων που έχουν αποθηκευτεί στο Quicktext
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μεθόδους για να προσθέσετε τα πρότυπα:
- Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο παράθυρο Εγγραφή και επιλέξτε Γρήγορο κείμενο> επιλέξτε το πρότυπο.
- Κάντε κλικ στο όνομα ομάδας από τη γραμμή εργαλείων Quicktext (είναι ακριβώς πάνω από το πεδίο κειμένου του παραθύρου σύνταξης) και επιλέξτε το πρότυπο.
- Χρησιμοποιήστε το σύνθετο συντόμευσης. Για παράδειγμα Alt + 1
- Πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί και πατήστε TAB.
Εάν έχετε κάποια γνώση κωδικοποίησης, μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένα σενάρια στην καρτέλα Script του επεξεργαστή προτύπου Quicktext.
Σημείωση: Το χαρακτηριστικό FROM έχει ορισμένα προβλήματα, δεν θα προσθέσει το όνομά μου, παρόλο που είναι αποθηκευμένο στις ρυθμίσεις λογαριασμού και στην κάρτα vCard.
Κλείσιμο λέξεων
Το Quicktext είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη επέκταση για χρήστες του Thunderbird που συνθέτουν σημαντικό αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τακτικά και εάν το κείμενο επαναχρησιμοποιείται. Είναι ιδανικό για επαγγελματική χρήση καθώς επιταχύνει τη συχνά μονότονη διαδικασία σύνταξης μηνυμάτων ή απαντήσεων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά οι οικιακοί χρήστες μπορεί να βρουν επίσης την επέκταση χρήσιμη, π.χ. για να προσθέσετε γρήγορα ένα απόσπασμα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τώρα εσύ: Ποιες είναι οι αγαπημένες σας επεκτάσεις Thunderbird;