Χρήση του νέου χαρακτηριστικού συνδέσμου αρχείων του Thunderbird για μεγάλα συνημμένα αρχεία
- Κατηγορία: Ηλεκτρονικη Διευθυνση
Εάν εκτελείτε το πιο πρόσφατο Thunderbird Beta ή μία από τις πειραματικές εκδόσεις του υπολογιστή-πελάτη ανταλλαγής μηνυμάτων, τότε μπορεί να σας ενδιαφέρει ότι η νέα δυνατότητα Filelink έχει ενσωματωθεί στην έκδοση του λογισμικού. Εάν ακολουθήσετε τις ειδήσεις που δημοσιεύονται εδώ σε αυτόν τον ιστότοπο, γνωρίζετε ότι η Mozilla Messaging ανακοίνωσε σχέδια πριν από λίγο καιρό να ενσωματώσει μια επιλογή να συμπεριλάβει υποστήριξη φιλοξενίας αρχείων στο Thunderbird.
Αυτό λειτουργεί παρόμοιο με το χαρακτηριστικό του Hotmail όπου μπορούν να φιλοξενηθούν μεγάλα συνημμένα στο SkyDrive. Αυτό έχει πολλά θετικά αποτελέσματα:
- Τα email έχουν μικρό μέγεθος και μπορούν να ανακτηθούν γρηγορότερα
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα αναπηδήσουν λόγω περιορισμών συνημμένων
- Ο παραλήπτης μπορεί να αποφασίσει εάν θα πραγματοποιήσει λήψη του συνημμένου ή όχι.
Όταν προσθέτετε ένα μεγάλο συνημμένο σε ένα email Thunderbird που γράφετε αυτήν τη στιγμή, θα δείτε μια ειδοποίηση που προτείνει να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα 'Σύνδεσμος αρχείων' του προγράμματος-πελάτη email.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Μάθετε περισσότερα για πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία, σε σύνδεσμο για να χρησιμοποιήσετε τη νέα δυνατότητα ή να αγνοήσετε την αποστολή email με συνημμένα με τον συμβατικό τρόπο.
Σας επιτρέπει να ανεβάσετε συνημμένα απευθείας σε μια διαδικτυακή υπηρεσία αποθήκευσης και, στη συνέχεια, να αντικαταστήσετε το συνημμένο στο μήνυμα με έναν σύνδεσμο. Ο παραλήπτης κάνει κλικ στον σύνδεσμο για λήψη του συνημμένου. Ως πρόσθετα πλεονεκτήματα, η αποστολή και λήψη μεγάλων αρχείων είναι πολύ πιο γρήγορη και θα εξοικονομήσετε χώρο στο δίσκο, τόσο στα εισερχόμενα του παραλήπτη όσο και στον φάκελο 'Απεσταλμένα'.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Σύνδεση, θα παρατηρήσετε ότι ανοίγει ένα παράθυρο ρύθμισης συνδέσμου αρχείων. Εδώ πρέπει να επιλέξετε τον διαδικτυακό πάροχο αποθήκευσης στον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλοξενήσετε τα συνημμένα σας. Η έκδοση beta του Thunderbird υποστηρίζει Dropbox και YouSendIt.
Εάν χρησιμοποιείτε το YouSendIt, πρέπει να εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού ενός λογαριασμού YouSendIt. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό με ένα κλικ στο κουμπί στο παράθυρο διαμόρφωσης.
Οι χρήστες του Dropbox πρέπει επίσης να εξουσιοδοτήσουν το Thunderbird προτού μπορέσουν να χρησιμοποιήσουν την υπηρεσία φιλοξενίας και συγχρονισμού cloud για να αποθηκεύσουν συνημμένα email στο διαδίκτυο.
Μόλις ρυθμίσετε έναν λογαριασμό, θα παρατηρήσετε ένα μήνυμα που δηλώνει ότι το αρχείο συνδέεται και ότι θα εμφανιστεί στο σώμα (ως σύνδεσμος) όταν ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση.
Μόλις μεταφορτωθούν όλα τα αρχεία στην επιλεγμένη υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων, θα παρατηρήσετε ότι έχουν προστεθεί σύνδεσμοι στο σώμα email.
Ο παραλήπτης βλέπει σχεδόν το ίδιο μήνυμα, αλλά με έναν πρόσθετο σύνδεσμο απλού κειμένου κάτω από τον σύνδεσμο αρχείου που βλέπετε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Σημειώστε τη διαφήμιση του Thunderbird που εμφανίζεται κάτω από το σύνδεσμο αρχείου και ότι μπορείτε να την αφαιρέσετε πριν στείλετε το μήνυμα στους παραλήπτες της.
Ο Thunderbird θυμάται την υπηρεσία φιλοξενίας που χρησιμοποιείτε και θα την χρησιμοποιήσει αυτόματα την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε την επιλογή Filelink στον πελάτη email. Μια νέα επιλογή εξερχόμενου συνημμένου έχει προστεθεί στις επιλογές του Thunderbird για τη διαχείριση των επιλογών φιλοξενίας στο διαδίκτυο.
Εδώ είναι δυνατόν να καθορίσετε το όριο συνημμένων κατά την αποστολή μεγάλων αρχείων και να καταργήσετε υπηρεσίες που έχετε ήδη διαμορφώσει στο πρόγραμμα-πελάτη email.
Θέματα
Θα χάσετε κάποιον έλεγχο του συνημμένου αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Σύνδεσμος αρχείων. Συνιστάται συνεπώς να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση για σημαντικά συνημμένα, για να αποφύγετε την ανάγνωσή τους από τρίτους που δεν είναι εξουσιοδοτημένοι από εσάς ή τον κάτοχο.
Ένα άλλο ζήτημα είναι ότι ο Thunderbird δεν θυμάται συνδέσμους αρχείων, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε τους συνδέσμους σε επιπλέον μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρόλο που θα μπορούσατε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον σύνδεσμο από προηγούμενα μηνύματα, δεν φαίνεται να είναι η καλύτερη επιλογή, καθώς ο Thunderbird θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει κατακερματισμούς για παράδειγμα για να ελέγξει αν οι σύνδεσμοι έχουν δημιουργηθεί στο παρελθόν. Επίσης, θα έδινε στους χρήστες του Thunderbird μεγαλύτερο έλεγχο και μια επισκόπηση των αρχείων που έχουν ανεβάσει με αυτόν τον τρόπο στις υπηρεσίες φιλοξενίας αρχείων.
Το Filelink είναι πλέον ενσωματωμένο στην τελευταία έκδοση beta του Thunderbird, πράγμα που σημαίνει ότι οι χρήστες σταθερών καναλιών θα έχουν πρόσβαση σε αυτό σε περίπου έξι εβδομάδες.