Πώς να εγγραφείτε σε ροές RSS στο Microsoft Outlook
- Κατηγορία: Microsoft 365
RSS είναι μια μορφή δομημένων δεδομένων που επιτρέπει στους χρήστες και τις εφαρμογές να βλέπουν και να αναλύουν τις πληροφορίες και τις ενημερώσεις που παρέχονται από ιστότοπους. Το RSS σημαίνει Really Simple Syndication και είναι ένας τρόπος για να λαμβάνετε τακτικές ενημερώσεις από ιστότοπους που υποστηρίζουν αυτό το πρότυπο.
Το RSS λειτουργεί έτσι: ο ιστότοπος παρέχει ένα σωστά μορφοποιημένο αρχείο XML το οποίο μπορεί να αναλυθεί από έναν αναγνώστη ροών RSS. Κάθε φορά που είναι διαθέσιμη μια νέα ενημέρωση, ο ιστότοπος θα ενημερώνει το αρχείο XML ροής RSS. Ο αναγνώστης τροφοδοσίας RSS θα έχει πρόσβαση στο αρχείο XML τακτικά και θα εμφανίζει τις ενημερώσεις του ιστότοπου στο χρήστη.
Ορισμένοι δημοφιλείς αναγνώστες τροφοδοσίας RSS περιλαμβάνουν το Feedly (μια εφαρμογή ιστού) και το QuiteRSS (μια εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές). Αλλά σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για το πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Microsoft Outlook για εγγραφή σε ροές RSS διαφορετικών ιστότοπων. Η χρήση μιας εφαρμογής για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες ενημερώσεις διευκολύνει τη διαχείριση της εργασίας σας και είστε πιο παραγωγικοί. Γρήγορη Περίληψη κρύβω 1 Πώς να λάβετε ροή RSS στο Microsoft Outlook 2 Πώς να αφαιρέσετε ροές RSS στο Outlook 3 Πώς να διαχειριστείτε τις ροές RSS στο Microsoft Outlook 4 Τελική ετυμηγορία
Πώς να λάβετε ροή RSS στο Microsoft Outlook
Δεδομένου ότι το Microsoft Outlook είναι πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λάβετε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις από εκδότες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η Microsoft έχει ενσωματώσει υποστήριξη για συνδρομές τροφοδοσίας RSS απευθείας από τον ιστότοπο και λαμβάνει ειδοποίηση μέσω email, καθώς και την ίδια την πλήρη κυκλοφορία. Ας σας δείξουμε πώς να εγγραφείτε σε μια ροή RSS στο Outlook.
Το Microsoft Outlook διαθέτει έναν φάκελο που ονομάζεται RSS Feeds από προεπιλογή και θα πρέπει να εμφανίζεται στην αριστερή γραμμή πλοήγησης, καθώς ο φάκελος δεν μπορεί να διαγραφεί με μη αυτόματο τρόπο. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Προσθήκη νέας ροής RSS από το μενού. 
Τώρα θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τη θέση της τροφοδοσίας RSS. Πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση URL που παρέχεται από τον εκδότη για να εγγραφείτε στη ροή του. Συνήθως παρέχουν αυτό το URL αφού κάνετε κλικ στο σύνδεσμο της ροής. Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στο κουμπί RSS feed στον ιστότοπό μας Itechtics, θα μεταφερθείτε στη διεύθυνση https://www.itechtics.com/feed/. Σε αυτήν την περίπτωση, θα εισαγάγετε αυτήν τη διεύθυνση URL στο αναδυόμενο παράθυρο στο Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. 
Τώρα θα σας ζητηθεί ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ Ναί για εγγραφή στον εκδότη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλούς εκδότες χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο. 
Τα δημοσιευμένα στοιχεία από τον ιστότοπο θα συγχρονιστούν τώρα με το Outlook και θα εμφανίζονται ως εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστή κατηγορία στο φάκελο RSS Feeds. Μπορείτε να βρείτε την ουσία της ανάρτησης από μερικές αρχικές λέξεις και αν θέλετε να δείτε ολόκληρη την ανάρτηση, μπορείτε να κάνετε κλικ Προβολή άρθρου για να ανοίξετε την ανάρτηση στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. 
Πώς να αφαιρέσετε ροές RSS στο Outlook
Εάν πιστεύετε ότι υπάρχει πλέον υπερβολική ακαταστασία στους φακέλους σας στο Outlook ή ότι δεν χρειάζεται πλέον να είστε συνδρομητές στη ροή RSS ενός εκδότη, μπορείτε εύκολα να τα αφαιρέσετε από τη λίστα. Η διαδικασία είναι τόσο εύκολη όσο η διαγραφή ενός φακέλου, κυριολεκτικά!
Για να καταργήσετε την εγγραφή σας σε μια ροή RSS στο Microsoft Outlook, απλώς κάντε δεξί κλικ στον ειδικό φάκελο που βρίσκεται στο αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ Διαγραφή φακέλου Το Θα σας ζητηθεί ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ Ναί Το 
Η ροή RSS για τον καταργημένο εκδότη δεν θα συγχρονίζεται πλέον με το Outlook σας.
Πώς να διαχειριστείτε τις ροές RSS στο Microsoft Outlook
Έχουμε ήδη συζητήσει πώς να εγγραφείτε και να αφαιρέσετε μια ροή RSS από το Outlook σας, αλλά υπάρχει κάτι περισσότερο από αυτό. Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα και προηγμένες ρυθμίσεις συγχρονισμού για να έχετε το επιθυμητό περιεχόμενο στο Outlook, ενώ το φιλτραρισμένο περιεχόμενο δεν συγχρονίζεται.
Για καλύτερη διαχείριση των ροών RSS, κάντε κλικ στο Ιδιότητες από το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ στον υποφάκελο που θέλετε να διαχειριστείτε. Θα ανοίξει τώρα ένα παράθυρο, όπως το παρακάτω. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν 4 καρτέλες στις οποίες μπορείτε να πλοηγηθείτε. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε τα στοιχεία μετά από κάποιο χρονικό διάστημα μέσω της καρτέλας Αρχειοθέτηση ή να διαχειριστείτε τα δικαιώματα για τη ροή RSS από την καρτέλα 'Δικαιώματα'. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε προηγμένα φίλτρα, όπως αναζήτηση λέξεων -κλειδιών κ.λπ., από το Συγχρονισμός αυτί. 
Τελική ετυμηγορία
Υπάρχουν διάφορες διαδικτυακές πλατφόρμες όπου μπορείτε να εγγραφείτε στις εκδόσεις των αγαπημένων σας εκδοτών. Αυτή είναι απλώς μια επιπλέον πλατφόρμα για την οποία πρέπει να ανησυχείτε, ενώ οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε ήδη το Microsoft Outlook καθημερινά.
Δεδομένου ότι είναι ήδη μέρος της ρουτίνας μας, είναι λογικό να το χρησιμοποιούμε για ροές RSS, καθώς και για οποιαδήποτε άλλη διαδικτυακή πλατφόρμα.