Αναθεώρηση πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταχυδρομικών θυρίδων
- Κατηγορία: Ηλεκτρονικη Διευθυνση
Έχω την αίσθηση ότι πολλές εταιρείες έχουν προωθήσει υπηρεσίες μόνο στον Ιστό τα τελευταία δύο χρόνια. Ενώ υπήρχαν στο παρελθόν διαδικτυακές υπηρεσίες, όπως το Gmail ή το Yahoo Mail για email, ή υπηρεσίες φιλοξενίας αρχείων για τη φιλοξενία αρχείων στο διαδίκτυο, μου φαίνεται ότι πολλές εταιρείες θέλουν να μεταφέρετε όλα τα αρχεία σας στο cloud.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις πολλές υπηρεσίες συγχρονισμού αρχείων για να φιλοξενείτε τα αρχεία σας στο διαδίκτυο, να ακούτε μουσική από παντού, ακόμη και να μεταδίδετε ταινίες στις συσκευές σας.
Αν και αυτό μπορεί να είναι άνετο σε ορισμένες καταστάσεις, ας πούμε ότι πρέπει να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα από έναν νέο υπολογιστή ή σε διαφορετική τοποθεσία, αλλά έχει και επιπτώσεις.
Για παράδειγμα, το Yahoo Mail δεν ήταν προσβάσιμο σε επιλεγμένους χρήστες τις τελευταίες δύο ημέρες. Αυτό σημαίνει ότι εξαρτάται από την εταιρεία που παρέχει την υπηρεσία. Εάν αντιμετωπίζουν προβλήματα υλικού ή οικονομικού χαρακτήρα ή τερματιστούν, τότε δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας προσωρινά ή σε ορισμένες περιπτώσεις μόνιμα.
Αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους προτιμώ να χρησιμοποιώ εφαρμογές επιφάνειας εργασίας αντί για εφαρμογές ιστού.
Πελάτης email ταχυδρομείου
Χρησιμοποιώ το Thunderbird εδώ και πολύ καιρό. Νομίζω ότι το άλλαξα από το Opera Mail όταν βγήκε για πρώτη φορά και έκτοτε το χρησιμοποίησα.
Ταχυδρομική θυρίδα βασίζεται στον κώδικα Thunderbird και η ομοιότητα εξακολουθεί να λάμπει όταν κοιτάζετε την κύρια διεπαφή του υπολογιστή-πελάτη email επιτραπέζιου υπολογιστή. Αυτό δεν σημαίνει ότι το σύνολο δυνατοτήτων είναι πανομοιότυπο. Αυτό που θα παρατηρήσετε είναι ότι το Postbox έχει τροποποιηθεί σε μεγάλο βαθμό, στα περισσότερα μέρη προς το καλύτερο.
Ενώ οι χρήστες του Thunderbird ενδέχεται να είναι σε θέση να εφαρμόσουν ορισμένες από αυτές τις λειτουργίες χρησιμοποιώντας επεκτάσεις, είναι δίκαιο να πούμε ότι δεν είναι δυνατό να εφαρμοστούν όλα αυτά.
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Thunderbird στο παρελθόν και αποφασίσατε να δοκιμάσετε το Postbox - είναι διαθέσιμη μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών - θα χαρείτε να σημειώσετε ότι μπορείτε να εισαγάγετε όλα τα email σας, τους λογαριασμούς και άλλα δεδομένα στο Postbox κατά την πρώτη εκτέλεση.
Μπορεί να χρειαστεί λίγη ώρα, ανάλογα με τον αριθμό των μηνυμάτων που πρέπει να εισαχθούν, αλλά μόλις ολοκληρωθεί, έχετε πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα απευθείας στο νέο πρόγραμμα.
Το ταχυδρομικό κουτί μπορεί να εισάγει email και άλλα δεδομένα από μια ποικιλία άλλων υπολογιστών-πελατών, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Outlook. Εάν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορείτε να προσθέσετε αυτά που χρησιμοποιούν τον νέο οδηγό λογαριασμού. Για υπηρεσίες υψηλού προφίλ όπως το Gmail είναι μια σχεδόν αυτοματοποιημένη διαδικασία.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε το όνομά σας, τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης για τη δημιουργία του λογαριασμού. Για άλλους, ίσως χρειαστεί να τα ενσωματώσετε χειροκίνητα στο πρόγραμμα.
Η διεπαφή μοιάζει με τον πελάτη email της Mozilla, αλλά υπάρχουν μερικές διαφορές που θα εντοπίσετε αμέσως.
Πιθανώς το πιο σημαντικό είναι ότι υπάρχει ένας νέος λογαριασμός στον κατάλογο πάνω από τους φακέλους αλληλογραφίας στην αριστερή πλευρική γραμμή. Για εναλλαγή λογαριασμών, απλώς κάντε κλικ σε έναν που εμφανίζεται εκεί. Στο Thunderbird, ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε κύλιση προς τα κάτω καθώς όλα τα εισερχόμενα, οι φάκελοι ανεπιθύμητου περιεχομένου και οι φάκελοι που αποστέλλονται από όλους τους λογαριασμούς εμφανίζονται ταυτόχρονα στην πλευρική γραμμή.
Το ταχυδρομικό κουτί εκτός από αυτό καθιστά διαθέσιμους ενοποιημένους φακέλους στους οποίους μπορείτε να έχετε πρόσβαση για να εμφανίζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους ή να επιλέγετε λογαριασμούς μαζί. Το φίλτρο 'Όλοι οι λογαριασμοί' είναι διαθέσιμο από την αρχή και κάντε δεξί κλικ πάνω του και η επιλογή 'Νέα ομάδα λογαριασμών' από το μενού περιβάλλοντος σάς επιτρέπει να προσθέσετε νέες ομάδες στις οποίες μπορείτε να εκχωρήσετε λογαριασμούς email.
Σχεδιασμός και διάταξη
Ο σχεδιασμός του Postbox φαίνεται καθαρός και μερικοί λένε ακόμη και μινιμαλιστικό. Αυτό όμως δεν είναι κακό, καθώς σας βοηθά να επικεντρωθείτε σε αυτό που είναι σημαντικό - τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η προεπιλεγμένη διάταξη εμφανίζει τρία κατακόρυφα παράθυρα (λογαριασμοί και φακέλους, λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επιλεγμένου λογαριασμού, τα πραγματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) τα οποία μπορείτε να αλλάξετε στην κλασική διάταξη, η οποία εμφανίζει τους λογαριασμούς και τους φακέλους όπως πριν, αλλά διαιρεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το πραγματικό περιεχόμενο οριζόντια αντι αυτου.
Το ταχυδρομικό κουτί υποστηρίζει συνομιλίες, πράγμα που σημαίνει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανήκουν σε μια συνομιλία εμφανίζονται ως ένα στη διεπαφή, ώστε να έχετε πρόσβαση σε ολόκληρη τη συνομιλία ανά πάσα στιγμή.
Τα μηνύματα εμφανίζονται από τα νεότερα έως τα παλαιότερα εδώ, με ένα πλαίσιο γρήγορης απάντησης που εμφανίζεται απευθείας κάτω από το νεότερο email που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απαντήσετε αμέσως. Εάν το κάνετε, θα παρατηρήσετε ότι τα περιεχόμενα των προηγούμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται αμέσως, κάτι που κάνουν οι περισσότεροι πελάτες όχι.
Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να απαντάτε εν σειρά χωρίς να ανοίγετε ένα νέο παράθυρο σύνταξης, το οποίο θα συνέβαινε εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή κανονικής απάντησης. Επιπλέον, είναι δυνατή η κατάρρευση μεμονωμένων απαντήσεων εδώ.
Η επάνω γραμμή εργαλείων εμφανίζει ενέργειες που χρησιμοποιούνται συχνά, όπως λήψη μηνυμάτων, απάντηση, αρχειοθέτηση ή σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όπως και στο Thunderbird, μπορείτε να το προσαρμόσετε κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και επιλέγοντας την επιλογή προσαρμογής. Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε εικονίδια από τη γραμμή εργαλείων για να προσαρμόσετε την εμπειρία.
Εδώ θα βρείτε μια άλλη δυνατότητα που είναι μοναδική για το Postbox: οι διαφορετικές λειτουργίες προβολής. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται από προεπιλογή, τα οποία μπορείτε να μεταβείτε σε ένα από τα ακόλουθα τρία:
- Συνημμένα εμφανίζει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα για τον επιλεγμένο λογαριασμό ή την ομάδα λογαριασμών. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ευρετήριο πρώτα στο φάκελο. Αυτό διαρκεί δευτερόλεπτα έως μερικά λεπτά ανάλογα με το μέγεθος του φακέλου.
- Εικόνες από την άλλη, εμφανίζει όλες τις εικόνες ως μικρογραφίες όταν επιλέγονται.
- To-Dos επιτέλους παρακολουθεί λίστες υποχρεώσεων που περιλαμβάνονται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το ταχυδρομικό κουτί αποστέλλεται με ένα ισχυρό σύστημα προσθήκης ετικετών στο οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εκχώρηση θεμάτων (γνωστές και ως ετικέτες) σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα θέματα μπορούν να εμφανιστούν στο Focus Pane του προγράμματος (χρησιμοποιήστε το Ctrl-Shift-P για εναλλαγή), το οποίο εμφανίζει τα αγαπημένα θέματα, συνημμένα, αγαπημένες επαφές και σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τα email σας κατά ημερομηνία.
Όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα, μπορείτε είτε να τα επισυνάψετε απευθείας σε αυτά είτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωμάτωση Dropbox του προγράμματος. Αυτό ανεβάζει τα αρχεία στο Dropbox και επισυνάπτει μόνο συνδέσμους σε αυτά στο email.
Οι παραλήπτες μπορούν να κατεβάσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρηγορότερα εξαιτίας αυτού και δεν θα αντιμετωπίσετε ούτε τους περιορισμούς αποθήκευσης όσον αφορά τα συνημμένα.
Υπάρχει ένα άλλο χαρακτηριστικό που μου αρέσει πολύ στο παράθυρο σύνταξης. Μπορείτε να εμφανίσετε εδώ μια πλευρική γραμμή που εμφανίζει βιβλία διευθύνσεων, συνημμένα που έχετε λάβει ή εικόνες εκεί. Αυτό προσφέρει έναν άνετο τρόπο σύνδεσης αρχείων ή εικόνων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλογή νέων παραληπτών επίσης χωρίς να χρειάζεται να αφήσετε καθόλου το παράθυρο σύνταξης.
Ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι η κοινωνική ένταξη του Postbox. Εάν χρησιμοποιείτε Facebook, LinkedIn ή Twitter, μπορείτε να συνδέσετε τους λογαριασμούς για να ταιριάζουν αυτόματα με τις φωτογραφίες προφίλ στις διευθύνσεις email.
Αυτό προσθέτει αυτές τις εικόνες προφίλ σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε, τα οποία ενδέχεται να βελτιώσουν την οπτικοποίηση των επαφών στο Postbox. Και αν δεν χρησιμοποιείτε καμία από τις υπηρεσίες, ενδέχεται να εξακολουθείτε να βλέπετε μερικές φωτογραφίες προφίλ χάρη στην ενσωμάτωση του προγράμματος Gravatar.
Υποστήριξη Gmail
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, θα παρατηρήσετε ότι το Postbox υποστηρίζει αρκετά χαρακτηριστικά που κάνουν το Gmail δημοφιλές. Υποστηρίζει ετικέτες Gmail, μπορεί να προσθέτει αυτόματα ημερομηνίες στο Ημερολόγιο Google και επίσης υποστηρίζει τις ίδιες συντομεύσεις πληκτρολογίου που χρησιμοποιείτε στο Gmail.
Αν και αυτό είναι εξαιρετικό για τους χρήστες της υπηρεσίας email της Google, ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι ορισμένες δυνατότητες του Gmail δεν είναι διαθέσιμες. Για παράδειγμα, δεν υπάρχει υποστήριξη για τους προχωρημένους χειριστές αναζήτησης του Gmail, όπως από: email@example.com, είναι: σημαντικός ή έχει: κίτρινο-αστέρι.
Πρόσθετα
Το Postbox υποστηρίζει πρόσθετα που μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε για να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα του προγράμματος. Δυστυχώς δεν υποστηρίζει τις επεκτάσεις Thunderbird, και μένετε με τα πρόσθετα που αναφέρονται στο σελίδα επεκτάσεων .
Μπορείτε να βρείτε το πρόσθετο Lightning ημερολογίου εδώ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε υποστήριξη ημερολογίου στο Postbox και το πρόσθετο Provider for Google Calendar για να επιτρέψετε αμφίδρομη πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google.
Άλλες επεκτάσεις που αξίζει να σημειωθεί είναι το Enigmail που προσθέτει υποστήριξη OpenPGP και QuickFolders, η οποία σας επιτρέπει να ανοίγετε αγαπημένους φακέλους ως καρτέλες στον πελάτη.
Το όχι τόσο καλό
Όσο καλή και η ταχυδρομική θυρίδα, υπάρχουν πράγματα που μπορεί να σας εμποδίσουν να το χρησιμοποιήσετε ως κύριο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές. Για παράδειγμα, δεν υπάρχει έκδοση Linux, μόνο εκδόσεις για Windows και Mac.
Εάν βασίζεστε σε εγγενή πρωτόκολλα Exchange, δεν έχετε τύχη, καθώς το Postbox δεν τα υποστηρίζει.
Και παρόλο που βασίζεται στην ίδια βάση κώδικα με το Thunderbird, δεν υποστηρίζει τις επεκτάσεις Thunderbird από προεπιλογή. Ενώ υποστηρίζει επεκτάσεις, πρέπει να προσαρμοστούν για το Postbox από τους συντάκτες τους ή από την ομάδα του Postbox πριν γίνουν συμβατές.
Αξίζει την τιμή;
Το ταχυδρομικό κουτί είναι διαθέσιμο για 9,95 $ που σας δίνει τον πελάτη και όλες τις μικρές αναβαθμίσεις έως ότου κυκλοφορήσει η επόμενη μεγάλη έκδοση του πελάτη.
Εάν σας αρέσουν οι δυνατότητες που προσθέτει που δεν είναι διαθέσιμες στο Thunderbird ή σε άλλους υπολογιστές-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε αξίζει σίγουρα αυτά τα χρήματα, ειδικά αν χρησιμοποιείτε κυρίως ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για υπολογιστές.
Ο πελάτης email υποστηρίζει πολλές έξυπνες λειτουργίες, καλύτερη ενσωμάτωση του Gmail, το παράθυρο εστίασης ή ενοποιημένες προβολές λογαριασμού που μπορούν να επιταχύνουν τα πράγματα για εσάς ή να τα κάνουν πιο άνετα καθημερινά.
Εάν δεν είστε σίγουροι, θα σας πρότεινα να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση για να τη δοκιμάσετε μόνοι σας