Χρησιμοποιήστε το MailStore για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Gmail, Hotmail, Yahoo Email
- Κατηγορία: Λογισμικό
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βασίζεται στο cloud είναι υπέροχο. Οι πάροχοι όπως το Gmail, το Hotmail ή το Yahoo Mail προσφέρουν πρόσβαση στο διαδίκτυο στις υπηρεσίες email τους που επιτρέπουν στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα email τους από παντού, υπό την προϋπόθεση ότι διαθέτουν σύνδεση στο Διαδίκτυο και συμβατό πρόγραμμα περιήγησης στο Web.
Μια μειονότητα χρηστών του Gmail πρόσφατα παρατήρησε ότι λείπουν όλα τα email τους. Τα εισερχόμενά τους έδειξαν μηδενικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενώ η Google μπόρεσε να διορθώσει το ζήτημα αργότερα, ήταν ένα σοκ για αυτούς και απέδειξε ότι οι μεμονωμένες στρατηγικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι απαραίτητες για λύσεις αποθήκευσης που βασίζονται σε σύννεφο. Οι χρήστες πρέπει να βεβαιωθούν ότι έχουν πρόσβαση στα email τους, ακόμα κι αν γίνουν προσβάσιμα στο διαδίκτυο.
Τι μπορείτε να κάνετε για να προστατεύσετε τα email σας, ώστε να μην χάσετε τα δεδομένα σε παρόμοιες καταστάσεις; Φυσικά, τα email πρέπει να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας. Αυτό μπορεί να ακούγεται δυσκίνητο και περίπλοκο, και αυτό μπορεί να ισχύει για το μέρος ρύθμισης, αλλά μόλις γίνει αυτό δεν είναι περίπλοκο ή χρονοβόρο καθόλου.
Οι περισσότεροι πάροχοι email προσφέρουν πρόσβαση Pop3 ή IMAP δίπλα στην πρόσβαση στον ιστό. Αυτά τα πρωτόκολλα χρησιμοποιούνται από επιτραπέζιο λογισμικό και εφαρμογές για κινητά για την ανάκτηση email από τον πάροχο. Οι περισσότερες εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εφεδρικούς σκοπούς, αλλά δεν διαθέτουν προηγμένες δυνατότητες που μπορεί να χρειαστούν. Θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας email Αρχική σελίδα MailStore με σκοπό τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας λογαριασμών email που υποστηρίζουν το πρωτόκολλο POP3 ή IMAP.
Το πρόγραμμα μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των γραμματοκιβωτίων POP3 και IMAP, καθώς και των εισερχομένων email από δημοφιλείς υπολογιστές-πελάτες όπως το Microsoft Outlook, το Exchange ή το Thunderbird. Η υποστήριξη για το Google Mail έχει ενσωματωθεί άμεσα, η οποία εξαλείφει πολλά βήματα διαμόρφωσης κατά τη διαμόρφωση ενός λογαριασμού Google Mail, περισσότερα για αυτό αργότερα.
Το MailStore Home εμφανίζει όλες τις επιλογές αρχειοθέτησης email κατά την εκκίνηση.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας email Gmail
Οι χρήστες του Gmail έχουν την ευκολότερη διαμόρφωση μπροστά τους. Το μόνο που χρειάζεται να κάνουν είναι να κάνουν κλικ στο Google Mail και να εισαγάγουν τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης του Gmail. Ωστόσο, πρέπει να διασφαλίσουν ότι το IMAP είναι ενεργοποιημένο στο Gmail. Αυτό μπορεί να γίνει στις Ρυθμίσεις> Προώθηση και POP / IMAP> Ενεργοποίηση IMAP> Αποθήκευση αλλαγών.
Το MailStore Home θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας όλων των μηνυμάτων Gmail στο τοπικό σύστημα υπολογιστή. Τα email μπορούν να διαβαστούν, να αναζητηθούν και να αποκατασταθούν όποτε χρειαστεί. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργικότητα του προγράμματος αργότερα στον οδηγό.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Hotmail
Οι χρήστες του Hotmail πρέπει να επιλέξουν το POP3 Mailbox από τις διαθέσιμες επιλογές. Τα απαιτούμενα Hotmail Pop3 Οι πληροφορίες είναι οι εξής:
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : Η διεύθυνση email hotmail που πρέπει να δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας.
- Πλήθος : pop3.live.com
- Πρόσβαση μέσω : Επιλέξτε POP3-SSL
- Όνομα χρήστη : Το όνομα χρήστη hotmail, συνήθως η διεύθυνση email
- Κωδικός πρόσβασης : Ο κωδικός πρόσβασης του λογαριασμού email
Ένα κλικ στο Επόμενο εμφανίζει τις επιλογές αρχειοθέτησης. Εδώ είναι δυνατό να επιλέξετε εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του λογαριασμού θα πρέπει να διαγραφούν μετά από δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή να παραμείνουν ανέγγιχτα. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι η διατήρηση όλων των μηνυμάτων email. Είναι δυνατόν να διαγράψετε όλα τα μηνύματα μετά την αρχειοθέτηση, x ημέρες μετά την αρχειοθέτηση ή να διαγράψετε μηνύματα που είναι παλαιότερα από μια καθορισμένη χρονική περίοδο.
Το MailStore Home δημιουργεί σύνδεση με τον επιλεγμένο κεντρικό υπολογιστή email μετά την ολοκλήρωση της αρχικής διαμόρφωσης. Η διαδικασία σύνδεσης και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εμφανίζεται σε ένα αρχείο καταγραφής.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Yahoo Mail
Το Yahoo Mail δεν υποστηρίζει το Pop3, μόνο οι χρήστες του Yahoo Mail Plus μπορούν να ενεργοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα. Οι χρήστες του Yahoo Mail Plus πρέπει να ενεργοποιήσουν την πρόσβαση POP3 στην ενότητα Επιλογές> Επιλογές αλληλογραφίας> Pop & Forwarding.
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : Η διεύθυνση email Yahoo που πρέπει να δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας.
- Πλήθος : pop.mail.yahoo.com
- Πρόσβαση μέσω : Επιλέξτε POP3-SSL
- Όνομα χρήστη : Το όνομα χρήστη Yahoomail, συνήθως η διεύθυνση email
- Κωδικός πρόσβασης : Ο κωδικός πρόσβασης του λογαριασμού email
Τα κόλπα που λειτούργησαν στο παρελθόν για την προσθήκη πρόσβασης POP3 σε τυπικούς λογαριασμούς Yahoo Mail δεν φαίνεται να λειτουργούν πλέον. Προγράμματα όπως το YPOPS και ο καθορισμός της περιοχής στην Ασία λειτούργησαν στο παρελθόν, αλλά στο μεταξύ φαίνεται ότι έχουν διορθωθεί από το Yahoo.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας άλλων λογαριασμών email
Οι χρήστες των Windows μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας όλων των λογαριασμών email εάν υποστηρίζουν είτε POP3 είτε IMAP. Οι περισσότεροι πάροχοι απενεργοποιούν τα πρωτόκολλα από προεπιλογή, γεγονός που καθιστά απαραίτητο να τα ενεργοποιήσετε στις επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ιστού. Ορισμένα, όπως το Yahoo Mail, προσφέρουν αυτές τις δυνατότητες μόνο για κατόχους λογαριασμών premium.
Χαρακτηριστικά σπιτιού MailStore
Το MailStore Home προσφέρει μια αναζήτηση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση email. Μπορεί επιπλέον να εισαγάγει υπάρχοντες φακέλους εάν υποστηρίζονται έτσι ώστε να διατηρείται η αρχική διάταξη. Η προηγμένη αναζήτηση είναι εξελιγμένη. Είναι δυνατή η αναζήτηση οποιουδήποτε από τα ακόλουθα: Θέμα, σώμα μηνυμάτων, περιεχόμενο συνημμένου, αποστολέας, παραλήπτης, ονόματα αρχείων συνημμένων.
Τα φίλτρα είναι διαθέσιμα για αναζήτηση μόνο συγκεκριμένων φακέλων, ημερομηνιών, μεγεθών email, προτεραιοτήτων ή μηνυμάτων με ή χωρίς συνημμένα.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται ακριβώς στο κύριο παράθυρο του προγράμματος από το οποίο μπορούν να αποθηκευτούν ή να εκτυπωθούν.
Ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα εξαγωγής αρχειοθετημένων email. Για παράδειγμα, είναι δυνατή η εξαγωγή τους σε υπολογιστές-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Microsoft Outlook, το Windows Mail ή το Thunderbird ή σε μια διεύθυνση email μέσω SMTP.
Η τελευταία επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επαναφορά διαγραμμένων διευθύνσεων email στον κύριο πελάτη email ή στον πελάτη αλληλογραφίας ιστού.
Είναι δυνατόν να προγραμματίσετε αντίγραφα ασφαλείας, αλλά όχι από το πρόγραμμα. Οι υπάρχουσες ρυθμίσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μπορούν να αποθηκευτούν ως συντομεύσεις στην επιφάνεια εργασίας των Windows. Αυτές οι συντομεύσεις μπορούν στη συνέχεια να προγραμματιστούν στον Χρονοδιάγραμμα εργασιών των Windows ή σε ένα παρόμοιο πρόγραμμα να εκτελείται τακτικά, για παράδειγμα μία φορά την ημέρα ή το μήνα.
Ετυμηγορία
Το MailStore Home είναι μια ευέλικτη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας email. Ιδιαίτερα ενδιαφέρουσα είναι η δυνατότητα επανεισαγωγής μηνυμάτων email μετά την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Μπορείτε να κατεβάσετε το πρόγραμμα δωρεάν λογισμικού από την αρχική σελίδα του προγραμματιστή από τη διεύθυνση Mailstore.com .