Πώς να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail και το Google Drive
- Κατηγορία: Οδηγοί
Η Google, από προεπιλογή, προσφέρει 15 GB δωρεάν, κοινόχρηστο αποθηκευτικό χώρο με τον λογαριασμό σας Gmail. Δεδομένου ότι είναι πιο εύκολο να αρχειοθετήσετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, ο ελεύθερος χώρος γεμίζει γρήγορα με την πάροδο του χρόνου. Εάν εξαντλείται ο χώρος στο Gmail ή το Google Drive, εξετάστε μερικές από τις παρακάτω επιλογές πριν αγοράσετε επιπλέον αποθηκευτικό χώρο από την Google.
15 GB χώρου μοιράζονται στο Gmail, το Google Drive και τις Φωτογραφίες Google. Στον 21ο αιώνα, μια φωτογραφία που τραβήχτηκε από ένα τυπικό κινητό τηλέφωνο μπορεί να πάρει έως και 6 MB αποθηκευτικού χώρου. Επομένως, τα 15 GB μπορεί να φαίνονται λίγο χαμηλά με την πάροδο του χρόνου. Μόλις γεμίσει αυτός ο χώρος, δεν θα μπορείτε πλέον να λαμβάνετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πόσο μάλλον να ανεβάζετε οποιοδήποτε περιεχόμενο στο Google Drive ή στις Φωτογραφίες.
Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τρόπους διαγραφής περιττών ή μεγάλων αρχείων από τα εισερχόμενά σας στο Gmail καθώς και το Google Drive Drive, το οποίο καθιστά περισσότερο διαθέσιμο χώρο για χρήση. Γρήγορη Περίληψη κρύβω 1 Τι καταλαμβάνει χώρο στο Gmail και το Google Drive; 2 Πώς να ελέγξετε τον καταναλωμένο χώρο αποθήκευσης στο Gmail και το Google Drive 3 Απελευθερώστε χώρο στο Gmail 3.1 Διαγράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την εφαρμογή φίλτρου 3.2 Αδειάστε τους φακέλους απορριμμάτων και ανεπιθύμητων μηνυμάτων 4 Απελευθερώστε χώρο στο Google Drive 4.1 Διαγραφή στοιχείων από τις μεταφορτώσεις στο Drive 4.2 Μετατροπή μορφής εγγράφου σε Έγγραφα Google 4.3 Διαγραφή παλαιότερων εκδόσεων στοιχείων 5 Αύξηση του ορίου αποθήκευσης Google 6 Λέξεις κλεισίματος
Τι καταλαμβάνει χώρο στο Gmail και το Google Drive;
Υπάρχουν πολλά στοιχεία που καταλαμβάνουν χώρο στο Gmail, καθώς και Google Drive Το Κάθε στοιχείο εκεί συμβάλλει στη συνολική κατανάλωση χώρου των υπηρεσιών της Google. Ακολουθεί μια λίστα με τα στοιχεία που καταλαμβάνουν χώρο:
- Gmail:
- Συνημμένα email.
- Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο απορριμμάτων.
- Google Drive:
- Μεταφορτωμένο περιεχόμενο
- Έγγραφα Google
- συμπιεσμένους φακέλους
Τούτου λεχθέντος, ακόμη και η δημιουργία ενός άδειου φακέλου στο Google Drive μπορεί να καταλάβει λίγο λεπτό και να συμβάλει στον συνολικό χρησιμοποιούμενο χώρο.
Πώς να ελέγξετε τον καταναλωμένο χώρο αποθήκευσης στο Gmail και το Google Drive
Δεδομένου ότι τόσο το Gmail όσο και το Google Drive χρησιμοποιούν τον ίδιο χώρο αποθήκευσης, είναι εύκολο να ελέγξετε πόσο έχει καταναλωθεί και πόσο ελεύθερος χώρος εξακολουθεί να είναι διαθέσιμος. Μπορείτε επίσης να μάθετε ποια από αυτές τις υπηρεσίες καταλαμβάνει πόσο αποθηκευτικό χώρο.
Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συνθήκες αποθήκευσης. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google για να ελέγξετε τα στατιστικά στοιχεία.
Σελίδα ρυθμίσεων αποθήκευσης Google Το 
Μπορείτε να πάρετε μια αρκετά καλή ουσία για το τι καταλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος του αποθηκευτικού σας χώρου από αυτήν τη σελίδα. Τώρα, μπορείτε να ακολουθήσετε τον οδηγό που παρέχεται σε αυτήν την ανάρτηση για να καθαρίσετε λίγο χώρο.
Απελευθερώστε χώρο στο Gmail
Διαγράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την εφαρμογή φίλτρου
Όπως αναφέραμε προηγουμένως, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συνημμένα τους στο Gmail αυξάνουν την κατανάλωση χώρου στο συνολικό κοινόχρηστο χώρο αποθήκευσης. Ως εκ τούτου, τυχόν μεγάλα συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως έγγραφα και εικόνες, συμβάλλουν στον παράγοντα.
Το Gmail δεν επιτρέπει στους χρήστες να ταξινομούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους κατά μέγεθος. Ωστόσο, τους επιτρέπει να αναζητούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εφαρμόζοντας ένα φίλτρο κατά μέγεθος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω συντακτικές για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο κατά μέγεθος επικολλώντας το στο πεδίο κειμένου αναζήτησης στο Gmail: | _+_ |
Η παραπάνω εντολή θα φιλτράρει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν συνημμένα μεγαλύτερα από 10MB και θα τα εμφανίσει. 
Μπορείτε να χειριστείτε περαιτέρω αυτό το φίλτρο αλλάζοντας το μέγεθος του φιλτραρισμένου αποτελέσματος, αλλάζοντας μεγαλύτερος προς το μικρότερος , και αλλάζει MB προς το KB εαν είναι απαραίτητο. Μόλις το απαιτούμενο περιεχόμενο είναι ορατό, μπορείτε να διαγράψετε ολόκληρο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα για να καθαρίσετε λίγο χώρο. Το μέγεθος των συνημμένων που έχουν διαγραφεί θα είναι ίσο με τον κενό χώρο που δημιουργήθηκε στο τέλος της διαδικασίας.
Δυστυχώς, το Gmail δεν σας επιτρέπει να διατηρήσετε ένα email ενώ διαγράφετε μόνο τα συνημμένα του. Εάν θέλετε να διατηρήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την κατάργηση των συνημμένων του, μπορείτε να το προωθήσετε στον εαυτό σας χωρίς τα συνημμένα και στη συνέχεια να διαγράψετε το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αδειάστε τους φακέλους απορριμμάτων και ανεπιθύμητων μηνυμάτων
Εάν έχετε αφαιρέσει τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλα συνημμένα, μην ξεχάσετε να καθαρίσετε τον φάκελο Κάδος απορριμμάτων. Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, ο φάκελος Spam επίσης. Οποιοδήποτε περιεχόμενο σε αυτούς τους 2 φακέλους προσθέτει επίσης στο συνολικό καταναλωμένο χώρο αποθήκευσης.
Απλώς κάντε κλικ σε κάθε φάκελο στην αριστερή στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Διαγραφή όλων… στο επάνω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως στην παρακάτω εικόνα: 
Απελευθερώστε χώρο στο Google Drive
Διαγραφή στοιχείων από τις μεταφορτώσεις στο Drive
Σε αντίθεση με το Gmail, μπορείτε να ταξινομήσετε το περιεχόμενο του Google Drive ανά μέγεθος. Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να δείτε τη λίστα περιεχομένου στο Drive και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Χρησιμοποιείται αποθήκευση στήλη για ταξινόμηση ανά μέγεθος. Λάβετε υπόψη ότι θα χρειαστεί να συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google για να δείτε τις πληροφορίες.
Τώρα κάντε δεξί κλικ στο περιεχόμενο που θέλετε να διαγράψετε (που καταναλώνει περισσότερο χώρο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αφαιρώ από το μενού περιβάλλοντος για να διαγράψετε το στοιχείο. Οσοι περισσότεροι τόσο το καλύτερο. 
Εάν σας ζητηθεί ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Ναί για να επιβεβαιώσετε.
Μετατροπή μορφής εγγράφου σε Έγγραφα Google
Όταν ανεβάζετε στοιχεία όπως αρχεία PDF ή .docx, ορίστε τα να μετατρέπονται σε μορφή Εγγράφων Google. Αυτό θα αλλάξει το μέγεθος του αρχείου και θα το συρρικνωθεί ώστε να ταιριάζει με τη νέα μορφή. Ωστόσο, αυτό θα λειτουργεί τώρα μόνο για τα νέα αρχεία που θα μεταφορτωθούν.
Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη μετατροπή, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ Ρυθμίσεις Το Θα ανοίξει τώρα το παράθυρο Ρυθμίσεις. Στο γενικός καρτέλα, επιλέξτε το πλαίσιο μπροστά Μετατροπή μεταφορτώσεων και στη συνέχεια κάντε κλικ Εγινε Το 
Διαγραφή παλαιότερων εκδόσεων στοιχείων
Το Google Drive διατηρεί παλαιότερες εκδόσεις των ίδιων αρχείων σε περίπτωση που κάποιος χρήστης θελήσει ποτέ να αναιρέσει τις αλλαγές και απλά να επιστρέψει σε παλαιότερη έκδοση. Παρόλο που είναι ένα προσεγμένο χαρακτηριστικό, αυτό προσθέτει επίσης σε περιττή χρήση χώρου. Μπορείτε να διαγράψετε παλαιότερες εκδόσεις ενός στοιχείου στο Google Drive για να ελευθερώσετε χώρο.
Να θυμάστε ότι δεν είναι δυνατή η διαγραφή παλαιότερων εκδόσεων των Εγγράφων Google, των Φύλλων και των Παρουσιάσεων καθώς η Google δεν το επιτρέπει προς το παρόν.
Για να διαγράψετε τις παλαιότερες εκδόσεις, ανοίξτε το Google Drive και κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να καταργήσετε τις παλαιότερες εκδόσεις. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην έλλειψη (3 κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και κάντε κλικ Διαχείριση αναθεωρήσεων Το Τώρα θα μεταφερθείτε στις αποθηκευμένες αναθεωρήσεις. Κάντε κλικ στην έλλειψη δίπλα στην έκδοση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Διαγράφω Το
Η διαδικασία θα πρέπει να επαναληφθεί για κάθε έκδοση. Μπορεί να είναι χρονοβόρο, αλλά τουλάχιστον δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε στην Google για επιπλέον χώρο.
Αύξηση του ορίου αποθήκευσης Google
Μπορεί να σας ζητηθεί να αγοράσετε επιπλέον χώρο από την Google εάν δεν λειτουργεί τίποτα παραπάνω. Διατίθεται επιπλέον χώρος από την Google σε πολύ χαμηλή τιμή. Το μοντέλο τιμολόγησης για το χώρο αποθήκευσης Google έχει ως εξής:
| Σχέδιο (Διάστημα) | Τιμή |
| 100GB | 1,99 $/μήνα |
| 1TB | 9,99 $/μήνα |
| 10TB+ (Απεριόριστα) | 99,99 $/μήνα |
Για να αγοράσετε περισσότερο αποθηκευτικό χώρο, μεταβείτε στη διεύθυνση αυτόν τον σύνδεσμο Google Drive και επιλέξτε το σχέδιο και αγοράστε επιπλέον αποθηκευτικό χώρο. Ο αποθηκευτικός χώρος θα προστεθεί στα 15 GB αμέσως. Για παράδειγμα, εάν αγοράσω το πρόγραμμα των 100 GB, θα έχω συνολικά διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης 115 GB σε όλες τις ιδιοκτησίες της Google, συμπεριλαμβανομένου του Gmail, του Google Drive και των Φωτογραφιών Google.
Λέξεις κλεισίματος
Οι υπηρεσίες της Google όπως το Gmail και το Drive είναι κάτι από το οποίο πολλοί από εμάς έχουμε εξαρτηθεί. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που είναι χρήσιμο όταν θέλετε να μοιραστείτε πληροφορίες και δεδομένα (ειδικά μεγάλου μεγέθους) με άτομα μέσω Διαδικτύου.
Αν και τα εργαλεία είναι δωρεάν, αλλά με περιορισμένους πόρους. Αυτό συμβαίνει κυρίως επειδή η Google θέλει να πληρώσετε για επιπλέον πόρους και να απολαύσετε τις υπηρεσίες τους. Μπορεί να μην χρειαστεί να καταφύγετε σε αυτήν τη λύση πριν προσπαθήσετε να ελευθερώσετε χώρο με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας τον οδηγό που παρέχεται σε αυτήν την ανάρτηση.